日子(十七)

县均衡办领导在高平二小召开档案建设现场会,进行督导和指导均衡迎验档案建设工作。

上午八点,学校所有区域的卫生已经热火朝天的开始打扫,一个死角不留。我们把档案全部搬到会议室,各校校长和档案专干陆续到来,她们开始查阅,大家开始交流讨论。大家把有疑惑的问题列出来,等领导来了派代表咨询。

两节课过去了,县领导班子还未到,难道中心校不知道领导什么时候来就下通知了。我发信息给赵峰,他说在刘固,下午到高平。于是大家开始返回,我却在为造这前三年的三好学生奖状发愁。复印件,于是学习五小的美图修改,结果不太成功。我觉得还不如自己打印一张奖状作为模板,然后在电脑上修改名字和日期,但说起来容易做起来难。张校长电脑高手,我和令彪让他想办法,他说就我说的那法子就可行,他说:“可以扫描奖状。”然后让他试行,打印机的扫描我确实不会,周校长也不会。不愧是电脑操作员当校长,这摸索几下就会了。第一步:扫描奖状。第二步:复制到文档里,找到画图,修改名字和班级还有日期。第三步:添加文本框空白处与奖状相同颜色。第四部:打印。

感谢搭档张莹老师,给我和孩子做好了饭。饭后整理上午大家放乱了的档案盒。一节课没上完,局领导就来了,我被通知下去。其实我一直有一个弱点,不管何时何地,人多场合作,如果被作为主场或者是众目睽睽之下发言,我会紧张。当我从教室走进会议室,所有人都在等我,校长给我一个手势,我过去,那边赵峰向我打招呼,我向他挥挥手。这个领导要问我B8C6在哪儿,那个问我2018A1C1没见……我说稍等,立刻到另一边去找,目录我没怎么记,所以稍有麻烦,有些懵还得装作很镇静。顺利找到,领导查阅。

他们各自负责各自的板块,针对出现的问题,一一指导方法,有夸奖,也指出不足之处,于是我拿笔一一记录,有些陌生的我拍照记录,有疑问,随时请教。

值得表扬的是我们的封皮,从设计到题目,做的不错,目录也很好,大部分内容也值得夸奖。问题也不少:

流动表中,后面数据错位。

转入来源错误,来源不是本校。

成绩册和毕业班的成绩报表分开装。

档案编号几年的都是一个,会导致最后总目录重复,模糊不清。

教师基本情况中,教师四证合一拍照重新做。

教研活动和校本教研中,校本教研做校本教材的教研活动。

……

每讲一块儿,主任会提问其中的一位专干。最后提出自己的问题。此时此刻,我突然觉得这领导好像是在召开新闻发布会似的,有讲解,有提问,有解答。

就这样紧张又忙碌地进行着。五点,现场会结束,局领导说:“大家辛苦了,高平二小的档案工作虽然有些小瑕疵,许多地方还是可圈可点的,我们走,大家不要走,继续研讨,不要闭门造车,要学会资源共享,建议全镇挑出几个干将,把一个学校的档案整好,然后再到各自周边学校辐射,这样工作进展会比较快。”于是大家在继续。校长还有中心校领导出去送行。我最怕接触领导,但也跟了出去,因为小川同学坐办公室没来,赵峰的到来,没顾上说一句话,再不出去送行实在不像话。

送走他们,大家都撤了,牟家村小学的小美女专干,要我们的电子档案,而我们的电子档案分散凌乱,于是我和校长还有那女孩子又忙了一阵子。之后周校长修改流动表。整理翻得更乱的档案,因为我平时只干活不记目录,很费劲。

六点,搭档做好了饭,只等我炒菜。我索性下班不整理了,告诉校长:“这些档案你别管,我来收,我得熟悉目录。”

明天修水管,只能晚上洗衣服。漆黑的夜,所有人都睡了,明亮的白炽灯光下,我还在水管处……

平凡的世界,平凡的日子,平凡的人,做着最平凡的工作,每天充实又饱满……

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