《优势工作哲学》中提到了3个能够帮助自己提工作效率的原则。
1、一天的工作中,先从难事入手
很多时候早上一到公司,坐在办公桌前,总是先从琐碎的事情开始做起,这样感觉一天的开始就会有很高的工作效率,而那些比较难解决的工作总是想放到琐事做完之后再进行,最终往往因为前面琐事花费的时间太多,难度较高的事情就会比预期的要花更多的时间去完成。
罗胖曾经说过一个案例,一家医院总是有病人抱怨排队时间太长,于是医院决定先给较难诊断的病人治疗的方法,代替以往先给容易诊断的病人治疗,反而缓解了排队就医的压力。
2、训练自己30秒简单回答问题的能力
当领导向自己询问工作情况的时候,如果能在最短的时间里将自己的工作进度描述清楚,会给领导留下更好的印象。
想要做到这点,首先就要听清楚领导的问题,领导想要知道什么,然后迅速将问题拆解开来逐一回答。多做这方面的训练不但能够提升自己的观察能力,还能加上自己结合资料并组织语言的能力。
3、模拟最终成果
在工作进展的过程中,要尝试去推演整个工作完成的情况,这样不仅在汇报工作的时候清楚自己的明确自己工作进度,也能通过模拟结果来调整自己的工作方向,避免做无用功。