把今天事件排在日程(今天一定要做的)中,一周以上的事情写在清单中,这样的事件,我们在用情境清单(在家里能做的,电话里面说的,委托他人做的,办公室里可以做的)模式分类
日程中可以使用番茄工作法,提高效率。
从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的使用的---日程+情境清单的模式。
日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。
除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。
近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。
这也就是说,大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。
初期建议大家使用“一周”。
在这一周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......
这样做出分类,这就叫情境。