每年公司都会在年终的时候举行公司年会,与其他的公司不同的是,由于节约成本,同时公司本来就是咨询策划公司,因此年会的组织筹备、包括其中的视频编辑工作都是有公司各项目的策划完成,在工作开始之前,总监进行了分工,把大板块的公司分给具体负责的几个同事,我和两个同事(其中一个是领导)主要进行视频编辑,由于三个人分隔三地,沟通都是通过电话进行,同时由于每个人本身项目就有很多工作在开展,所以视频的编辑工作基本都是在业余时间完成的。
在过程中,面对其他两个同事工作较多的情况,我自愿承担起三视频的素材收集,脚本撰写的工作,但是在进入编辑的时候,突然发现,临近年会只有两个星期视频还没有开始编辑,仅仅有了素材和脚本,同时老板的意见加入后要增加大量的收集和重新编辑脚本的工作,面对这些,我压力山大,其他两个同事也不沟通我这边的进度到底如何了,因此我打电话给了其中一个同事A,也就是我的领导,反馈的目前的进度,同时要求对视频编辑进行分工,但是不知出于什么考虑,领导说,好我来做**,其他你再想法办,似乎把分工这件事忽略了,而这并不是真正推进工作的办法,气得我眼睛冒泡泡,于是我把现有的工作整理成一个非常细的表格,把事项和事情执行的进度,以及需要商榷的事项,同时把相关执行人员填上,每个视频都有一个主要负责人。
接下来,我打电话给两位同事召集开会,美其名曰讨论视频编辑具体细节,和未敲定事项,每个人都发了这个表格,讨论完毕了以后,我问分工有没有什么问题?大家都默认,然后我把相关资料交接给相关负责人,终于顺利推进了这件事,这件事告诉我一个道理
1、面对排山倒海的压力和看似不可能完成的工作,不要硬抗,因为如果最后做不出来,就是你的责任,因此需要把工作分工委派出去
2、在领导不了解你的苦衷,不愿帮你推进想法的时候,把工作罗列出来,用具体的事实,目前的境况准确的告诉他,同时再提出相应建议,把工作顺利推进
3、把自己当作项目负责人,安排统筹工作,当项目分工不明确,导致负责心强的人压力山大,其他人却拱手不管时,试着把自己当作项目的负责人,用于委派任务,用事实说服别人