近日,腾讯与老干妈的合同纠纷可谓是闹得沸沸扬扬,整个事情的经过也是反转不断。根据公开资料显示,腾讯公司在2019与老干妈签订了一份《联合市场推广合作协议》,腾讯在自家的游戏中为老干妈油辣椒系列进行推广,但老干妈未按照合同约定付款。腾讯多次催要老干妈分文未付。于是腾讯在今年的4月份起诉并冻结了老干妈1600余万元的款项,后老干妈选择向贵阳市公安局报案。2020年7月1日,贵阳市公安局发布公告,称3名犯罪嫌疑人伪造老干妈公司印章,冒充该公司市场经营部经理与腾讯签订了相关协议,为了获取腾讯在推广活动中配套赠送的网络游戏礼包码,之后通过互联网倒卖非法获取经济利益。目前已被刑拘。
这个案情的后续进展如何,作为吃瓜群众的我们耐心等待即可。但需要注意的是,如果在该案中确实存在伪造公章的情形,那么老干妈在法律上不一定需要承担责任。那么,作为世界500强且素有“南山必胜客”之称的腾讯公司都能被骗,作为普通的公民或者是企业,在签订合同时究竟该如何防范假公章呢?
我们知道,一份合同大体可以分为三个阶段,谈判阶段、签订阶段和履行阶段。要防范假公章,不仅要对相关人员的身份进行审核,更要对公章真实性进行审查,而且最好是在谈判和签订阶段及时识别,这样才能把风险降到最低。根据我们从事法律顾问、把控风险的经验,实践中可以从以下几方面预防:
1、对合同谈判人员身份的审核。公司仅仅是法律拟制的“人”,具体业务的展开还必须通过员工来实现。在此种情况下,公司就必须通过“授权委托”的方式,委托员工从事某项业务,合同的谈判同样是如此。那么如何对合同谈判人员的身份进行审核呢?实践中,我们一般会要求合同谈判人员出具经过公证的授权委托书、身份证复印件,甚至还会要求提供合同谈判人员的社保缴纳证明,以此证明谈判人员确实是对方公司的工作人员,而且具备相应的谈判职权,从而降低风险。
2、对合同公章的审核。这主要涉及两方面的内容,一方面是对印章防伪码的审核。印章防伪码指的是企业公章上的一串数字,这个防伪码具备唯一性,如同企业的信用代码。伪造的公章有的没有编码,有的是伪造编码。而防伪码的真假,可以在当地的印章公示系统查询。另一方面是要求对方提供在公安部门刻制印章时预留的印鉴底样,或者是在银行预留的印鉴底样,以便进行比对,确认公章的真实性。
3、减少合同盖章的中间环节。实践中,合同盖章的经手人及中间环节越少,出现假公章的可能性越低。一般而言,在签订过程中企业可委托员工直接持合同前往对方公司盖章,或者直接将合同邮寄至对方公司的合同管理部门,尽量减少中间环节。
4、采用电子签章。电子签章是电子签名的一种表现形式,主要是利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。我国《电子签名法》规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,所以,电子签章受到法律保护,具有法律效力。目前,国内已经有不少第三方电子签章服务平台。