帕累托原则是由19世纪末和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托而来,是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。
这项原则有时候又称做重要的少数、微不足道的多数,或80对20定律。
80比20的法则又叫犹太法则或称为帕累托法则。
这个法则的主张是:团体中的重要项目,是由全体中小部分的比例所造成的。
帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。
面对着一长列工作,看起来常常是不可能一一完成,我们难免心存畏惧,于是大多数人在还没有做之前就感到泄气,或者先做最容易的。
但是如果我们知道只要做到表中二三项,就可以获得最大的好处,那就会对我们大有帮助。
因此,列出这二三项,各花上一段时间集中精力把它们完成。
不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。
如果你所决定的优先次序是正确的,那么最大的好处,已经由你所选择去做的二三项中获得。
因此,当你面临很多工作,而不知如何着手时,就应该记着帕累托原则。
你要问你自己哪些事项真正是重要的,就不会偏离首要工作而去做次要工作。