审计小故事——不执行审计“回避程序”,审计人员很容易沦陷
“他玛的!让你们去查别人?你们却监守自盗!都是什么玩意儿?”大老板单独给审计部门开会,连卷带骂的,整了两个多小时。
事出之因
审计总监是老板儿时的朋友,平时跟老板无话不谈,但在会上却连个屁也不敢放,审计队伍内部出事儿了,多么丢脸!
原因是:半年前从成本中心挑选了一名造价师(姓申),调入审计部做审计主管。
申主管主要负责预结算审计,其他类型的审计他暂时还没有参与。
问题就出在一份结算审计上。
明明已经查出来了,结算多计100多万,申主管却没有提出来,后来,是因为成本部鲁经理(女的)出事了,才牵出申主管。
很多企业不在意“审计回避”制度
如果有人参与过内审师考试,就应该知道:“从业务部门调入审计部后,在一年内是不允许对其原部门的业务进行审计的”。
当然,大多数人肯定知道:自己做的业务不能自己审,但是,很少有人重视:对原部门的业务也是要回避的。
在私企里常见这种现象:今天从财务部选一名会计加入审计部门,明天就让他去审计财务部的业务;今天从成本部调来做审计,明天就去审计预结算。
在私企中,审计人员编制少,有时也不得不如此。
甚至在老板和领导眼中:本就应该如此。
申主管就是因为没有理会“回避”程序,才出现了:审计人员参与舞弊。
推荐
申主管加入审计部门,是他直接上级鲁经理推荐的,申主管在造价部时是普通员工,专业能力很强,但升职无望。
加入审计部门后升了一级,做了主管,他本不愿意调入审计部的,因为在他的认知中,做审计的人都是养老来的,而且收入也降了(在预算部有提成工资)。
申主管手下有一个小兵,申主管是做土建的,他的兵是安装专业的,说是兵,平日的审计工作中也帮不上他什么忙,还是各做各的预结算审计。
按审计奖惩制度:在预结算审减额(预算人员出差错的情况下),可以为审计部门加绩效分,
当然对成本人员也有处罚。
绯闻
申主管在成本部门时,和鲁经理的关系虽然也不差,但也算正常的上下级关系。
自从申主管调入审计部门后,鲁经理隔三差五就往我们审计办公室跑,上一任土建审计师离职前,也没见她这么殷勤过。
我当年是财务审计,对工程造价审计不太懂,听申主管的唯一手下私底下说(我们关系比较好):鲁经理跑这么勤,是想在审计报告内降低“审减额”,也常这么干。
一次审计内部会议上,审计总监点过申主管:审出来多少就是多少,不要为了维护关系而放弃原则。
但是,申主管和鲁经理的关系仍旧变得越来越亲密。
鲁经理两年前离婚了,现在是单身女性,她和申主管走这么近,自然让人怀疑两人是不是有不一般的关系。
下班后,也常有人见他俩成双入对,但申主管是有妇之夫,两人明面儿上还是不承认的。
公司经常有人议论:“鲁经理是舍不得这个得力手下?还是舍不得这个人?”
“估计是看上人了!想把人拐走?”
“男人女人就那点儿事儿,有啥可猜的!”
“早晚有一天,两人会私奔?”
私下传言更夸张,但是,就算两人关系不正当,也不能说明了什么。
举报信
鲁经理之前深受老板信任,曾做过一段时间的采购经理,后来又调回了造价部。
她本就是那种很喜欢打小报告的女人,经常向老板打同事们的小报告,所以老板很喜欢她。
没想到,终于有人打她小报告了,举报信直接到了老板那里:鲁经理收取贿赂十几万。
是一份匿名举报,并将整个受贿过程都描述出来了,公司内部人举报的,鲁经理也猜到了是谁,不过那不重要。
舞弊审计是由我们审计部的另一位土建审计师负责的,审计程序没什么难度。
结算问题很明显,也很严重,只是无法证明有人舞弊。
事项过程
大概过程:工程验收是没有问题,结算时造价人员多计了,造成多计金额近100万元。
最后发现:不止预算部门故意多计了金额,我们的申主管,在复核时也没发现?那是一项非常明显的虚增数据(不该计的计了,还有一部分重复计算)。
后来,审计人员从申主管的电脑中,发现了一份电子档表格显示:申主管已经发现了多计金额,且计算出来了。
但是,他没有指出来,也没有写入审计报告。
最终,造成了工程款多付。
有了那份文档,就已经证实:申主管故意隐瞒虚增结算额,这件事,让审计总监很生气,让老板更生气。
所以,老板结结实实地将审计部门全员骂了一顿。
审计的结果
结算款付过了,结算程序也走完了,理论上是造成了公司损失。
因那家施工单位还在与公司合作,最后也将多计的金额扣回来了!
在与施工单位面谈时,他们坚决不承认有行贿的事儿,这也正常,搁谁身上,谁都不会承认!
鲁经理和申主管更不会承认自己有问题。
审计报告还没编制完成时,鲁经理和申主管双双辞职了。
这时,就有人调笑:“两人还真的私奔啦,哈哈!”。
这是一例典型的审计回避问题,如果申主管入职审计部门后,先开展其他业务(招采、工程管理方面)的审计,而不是直接审核预结算。
那么,他多半就不会涉嫌舞弊了。
该回避还是得回避
人情、人情啊,在我国这种文化环境下,人情网很大,很密。
换作你,你虽然离开了原部门,短期内你的朋友和同事都还在那儿,当你去审计他们时,能够做到“冷酷无情”吗?
再加上,人家之前对你照顾有加,甚至你曾经犯错误时还帮你背过祸,或者知道你的黑底,这都会对你有影响。
作为审计师,去审计离开不久的部门,很容易就会失去客观性。
如果要你去审计刚离开不久的部门,你能坚持原则吗?
就算在大事上你能坚持原则,那么,顺水人情你愿不愿给?
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