你做不好时间管理,原来是因为这个

上周见了一个朋友CC,她是一家咨询公司高管,每天穿着黑白职业装,穿梭于各种高级场所。工资高不用说,家里还有一个帅老公和1个可爱的女儿。

她可是真正的肤白人美大长腿,家庭幸福又高薪。没错,就是我们羡慕的那种人。

正当我在称赞她的时候,她却给我来了一句:“你少来了,我只是驴粪蛋表面光,其实每天我都被工作搞得焦头烂额的,我是越来越不想工作了。”

CC的苦恼是,她虽然自己掌握了很多时间管理的方法,但每天还是很忙,而且觉得自己随着年龄的增长,精力也越来越不够用了。

随着聊天,我发现她其实是陷入了时间管理的几个误区中,才会忙碌得不能自拔。

对于我们这些上班族来说,时间管理存在着3个比较常见的误区。

1.把自己的行程安排得满满的。

CC每天早上都会按照正常的时间管理流程来给自己列今日清单,但是她真的是把一张纸都能列得满满当当。

我看了下她的笔记本,什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片,有一些突发的急活她也追加到了清单的下方。

这些任务让CC每天都像拖着长长的尾巴,心力交瘁,她干完一件还没休息就开始做下一件,连上厕所的时间都没有。就是这样,每天还会有一些很重要的事情无暇顾及,所以CC才会越来越没有成就感。

其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。

正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情,然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。

因为根据80/20法则,我们只要完成20%最重要的事情,就能够得到80%的成效,所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中,把最重要的事情先做完才是王道。

2.狂工作不休息

CC的另外一个问题就是,她虽然在时间管理上下了功夫,让自己尽量多的完成工作,但她的精力从早到晚却直线下降,效率越来越低。

时间管理的第二个误区就是,用省下来的时间不停的工作,从不休息。

其实在时间管理的同时,我们也要注重精力管理,做到劳逸结合,工作和休息交替运转。

像达·芬奇那样创造力丰富又多产的艺术家也非常注重定期放下工作。达·芬奇曾在他的《轮绘画》中写道:“时不时离开工作放松一下是个非常好的习惯,当你回到工作时,作出的判断会更加准确。而持续工作会降低你的判断力。”

工作和休息张弛有度是全情投入、维持技能和保持健康的关键。

3.各种时间管理方法混合使用

时间管理的第三个误区是,把学到的时间管理方法,全都用在自己身上,但稍微觉得不好用了就马上放弃。

现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多,如果好好汇总一下,每一个环节都能有7、8种方法,我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。

CC为了提高自己的工作效率,居然把所有方法一次性都用到了自己身上。

比如说她看到书上写要记录自己的时间开销,于是就用本子把她所做的每件事情都记录下来。她还在手机上下载了各种清单、效率的APP,这些软件也需要记录。

所以她做完一件事以后,居然要在3、4个地方做时间或事件的记录,反而比原来效率更低了,这样使用时间管理的工具还不如不使。

我们也就找到了她为什么觉得哪种方法都不好用,根本坚持不下来的原因。

其实工具和方法只是我们的辅助,它们是为了提高我们的工作效率而生的,我们千万不可以成为工具的奴隶。

最好的办法是,看到比较好的时间管理方法,可以用一周的时间去测试一下,如果适合自己就留存下来,不适合自己就换掉,毕竟不可能所有方法都适合你。

有时候我们很容易被思维固化,为了时间管理而时间管理,为了工作而工作,眼睛只盯着眼前的事情。其实,我们做的所有事情都只是为了更好的生活。

所以找到适合自己的方法才最重要,无论是时间管理的方法、工具、还是生活方式。

看了CC的故事,你找到自己做不好时间管理的问题所在了吗?欢迎留言说说你的痛苦。

我是强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注,我们来一起变强大。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,445评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,889评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,047评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,760评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,745评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,638评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,011评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,669评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,923评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,655评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,740评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,406评论 4 320
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,995评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,961评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,023评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,483评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容