一,缘起
秋叶大叔的公众号已经关注许久了,每天基本上都会去瞄一瞄。在于4月15日看到了潜能挖掘孵化营的软文,一看被戳中了,立马就报名了。
大叔在IP大本营也说过,已经在大本营了就不要再去那里学习了,要学运营倒是可以来。当时我也没有想那么多,只是在大本营跟不上节奏,就先来这里看是有我想要的,看到导师的阵容惊呆了。
二,相识
4月19日我们就开始进营了,一开始大家都在发自我介绍和找同桌,一度信息量非常大,我就开始帮大家整理了大家的自我介绍,并整理了当天的重要消息。一下子大家就炸开了,减少他们过滤信息很受欢迎,就和大家打成 了一片。在这里把IP大本营学到的用上了,学以致用原来是如此美妙。
在大本营和敏妈接触比较少,在这里看到她的调侃作风,敢于自嘲,敢于对比,一次次把营员的热情带动起来,气氛很浓烈。一个社群要活跃不单单是课程本身,还有活跃气氛很重要。
由于课程本身有同桌计划,营员兔几就想到了学生时代的时候,就做出了座位表。
让我们俨然走近了学生时代。
便有了竞选班委的出现,一下子各种委员出现,脑洞委员,生活委员,榨干委员,赞美委员,学习委员等等的涌现。有幸被选为班长。下面是第一届班委的名单以及职责
潜能营班委全家福
班长:八佛0031
职责:协助营长班主任传达,统筹班委各个板块运转
副班长:不二0259
职责:协助营长班主任传达,协调班委运作
掘金委员:沈展0186(组长)
组员:杨艳飞0115、燕子0237、哒哒0016、1路向前0037
职责:收集有价值语录,学员动态,互动等聊天精华和发布
学习委员:听早雨(组长)
组员:凌凌、游山玩水90后、琴语、小桥、color、元気少女、韩MM、小初@天堂另一天、雪姑娘、涂小鸦、孙凌、
职责:
1、课程内容整理、校对与发布
具体事项:将老师分享的文字、语音转逐字稿整理,校对并发布,课程工具--小鹅通(微信公众号搜索“小鹅通”)
2、老师课程学习与践行补充资料
具体事项:课前整理预习资料,课中“翻译”老师可能提到的“生疏名词”,课后补充复习资料
3、作业收集与统计
具体事项:同学作业催交、收集、统计,整理入库微博“潜能发掘营”作业专题
暖场委员:王小二0038
职责:负责老师分享前的互动,文娱活动
赞美委员:郑昊(组长)
组员:Jessie0061、梁海波0030、沉小潜、心心0079、玉妃0128、讯扬0223、九尾0094、段佳、Fawne0067
职责:负责孤鹿打卡点赞或者留言,以及每日一问统计
心理委员:珊瑚0024(组长)、
组员:鱼0081、傅建忠0019
职责:负责出现那种比较焦虑的就需要安抚,偏激言论行为干架行为协调
生活委员&早起天团:马可(组长)
职责:马可负责脑洞安排,韩MM协助管理
内容板块:
每天早起小闹钟:color、琴语、林易子、珊瑚
每日一问:韩MM每日定时发布8:00,12:00,21:00
周一吃瓜看戏:兔几、Misa
周二吃喝玩乐:马可、二喜姐姐、明明
周三联合国教你学语言:傅一璇、Jessie0061
周四体育小报:辉丫头
周五科技新闻:云天风
周六阅读宇宙:韩MM、沉小潜、傅一璇、小桥
周日学习资料分享与复盘:孙凌
牵线委员:Wonder0120、小南0050、千惠0342
职责:负责班级成员资料统计,整理班级成员的核心技能或优势,方便大家有某方面需求时快速找到擅长者对接
从现在到开营刚好是一周,是考核期,是兴奋期,也是磨合期。
期待60天里,我们不紧不慢地一起打磨更好的彼此!
开营日期慢慢近了,我们班委们发挥想象,讨论开营事宜。小南被推选为开营导演,敏妈和康主任问她是否策划过,社群开营结营仪式,她说没有。敏妈说,因为我们有同桌,就把它当成一场婚礼来策划,于是我们就有了婚礼为主题的开营仪式。
三,开营
一下子就开营第四周了,大家在欢乐的同时,也带来了变化。
四,第一个月复盘
班长复盘(八佛)
第一次带领班委的运营,感觉压力很大,经过一周的磨合,进展还比较顺利,随着时间的推移暴露了很多不足,现将优缺点罗列如下
1.大群活动25次,福利9次,个人喜事33人次
奖学金表彰三次分别是:
第一周,团体(班委和开营组委会)
第二周,夏小姐和辉丫头(组织深圳线下面基)
第三周,三三(输出最多,复盘最多)
2.班委部门走上正轨的有掘金和学委;生活部门是晚安组这几天凸显;赞美组缺乏每次脑洞统计,已经有跟进。班委积极性有所下降,发现苗头的已经和他们沟通,还会再淘汰一些,再注入新鲜。
3.目前总共学员480名,已经上到第四课,总的作业输出截止到5月19日共输出作业374份,人均还不到一份。试行学习小组班委带动计划,但是效果还没有展现出来。
带的第47学习小组,这个小组是所有小组人数最多。小组成员输出不多,获出去了,只要有做输出会单独小奖励。没有做输出的会跟进状态,已经有带动三个小组成员走出第一步,并提交作业。有几个不知道时间利用和怎么做作业的,已经和他们沟通,并作出改变。会再持续跟进。
4.有个别学员比较有贡献的给予奖励,存在的不足给予警告。
同桌的帮扶已经商量好怎么操作,步骤计划已经拟出,差最后一步发布告招收人员开工。最近同桌的身体不好,还不能执行,她很担心会拖我后腿,我虽然对她魔鬼一些。也不要给她太多太大的压力,已经开导,她有些坦然,昨天又看到她阳光的样子。开森。
总的还有很多很多的不足,会继续找出来,看能否帮到更多的学员成长!
掘金小组复盘 (组长沈展提供)
一,掘金小组的由来
掘金小组的前身是由班长八佛于2017年4月20日建立,以今日看点形式出现。于2017年4月23日,在班委会的组织下由掘金委员组组长沈展开始组建掘金小组,成立至今。原定本组委员名字为“榨干委员”,作为组长的沈展认为这个名字不太合适,既然要做到攫取群聊精华,那就谐音为“掘金委员”,该名字由此而来。
二,掘金小组的任务和意义
任务:自建群那天起,掘金小组的就负责收集有价值语录,学员动态,互动等聊天精华和发布 “360度摄像头”
意义:减少大部分学员的信息焦虑,减少爬楼,看“今日看点”,能够“一眼万楼”
三,掘金小组目前获得的成果
连续29天共计发布29条发布《今日看点》
大事记39条
互动时刻135条
涨姿势60条
成立的小分队数 26
班主任有话说 8条
重要通知 8条
学委公告12条
学委有话说17条
早报 5条
导师有话说2条
营长有话说5条
喜报3条
共累计12个板块,5个常用版块 一共记录了320条各种精彩的群动态
四、工作总结
1、在工作中使用石墨文档进行协作,提高了办公效率
2、组员之间配合默契,积极付出,值得肯定
3、发布时间不能固定,有待提高时间效率
4、人员安排不能最大化发挥效用,分工模式有待改进
进入IP潜能营之后的几个思考(组长郑昊提供)
1. 在一个社群中,你擅长做什么,专注在这一点上积极贡献。如果建议还被采用了,那妥妥的会成为核心成员,对于自己来说,毕业后创业做高中生和大学生的职业规划和心理咨询,平时的爱好就是和人聊天与看书,还在思考自己怎么样可以更好地发挥出擅长的贡献社群;
2. 一个群保持很高的活跃程度是不容易的一件事,和少女敏学到很多,找出班委,每一天给大家一些惊喜,甚至超越预期的惊喜,很棒的做法;
3. 对于小组,目前看来并不是一个很好的方式,大家各自听,可以一周有一个时间,或者在每天打卡里面,针对周一听到老师分享的一个问题做一个讨论。这样调动大家的积极性和充分讨论。
学委团队复盘(组长听早雨提供)
古典老师说:“事后复盘,是持续精进的重要法门”。
我们来做一下学委团队的复盘,分为目标回顾、评估结果、分析原因、总结经验四个部分。
一、目标回顾:
学委成立之初,班委明确的三项任务,分别是作业统计、课辅资料整理、课程音频转文字稿。后考虑老师版权原因,在开课后去掉了“课程音频转文字稿”这一任务,并将其更换为“课堂金句”整理。
第一周跟敏妈、班长、不二她们就学委工作内容和价值方面,产生了很多思想上的碰撞:
确定作业提交时间
作业有效性判定:跟潜能营/课程有关、文章投稿、500字+
衍生出“学委有话说”栏目,发布到#每日看点#中
解决作业记录问题:引导同学们在文章开头写上学号和名字
作业有效性判定门槛太高,给同学们造成心理压力,故调整为不论形式,先完成再完美
统计作业工作量太高,价值较小,故将统计作业部分消减至精略计算当日输出文章数
增加学委赞赏专用基金,调整学委工作重心到给输出的同学评论、点赞、赞赏等
基于上述情况,最终定下围绕学委核心工作价值的工作目标:
激励输出部分:
《学委有话说》栏目
给作业输出的同学评论、点赞、赞赏
学习辅助部分:
课辅资料补充
课堂金句整理
课前问题整理(后添加)
二、评估结果:
学委的工作,我给整体打分80分,截止目前的输出有:
三周课程的学习辅助资料(汇总):
https://shimo.im/doc/PDAQXvrCnZMdB8G7/「课程学习辅助资料---潜能孵化营」
五位老师的课前问题整理(以下示例):
https://shimo.im/doc/PZVQUyv6EqU4wrv3/「赵周老师——潜能发掘营学员提问」
潜能营第一次会诊记录
https://shimo.im/doc/sZZ444uQwtMPn4sv/「潜能营第一次会诊记录--05.18」
连续三周学员作业统计与#学委有话说#栏目发布
连续两周学员作业评论、点赞、赞赏
输出质量上来讲,整体上还可以,但也有几点做得有欠缺:
课辅资料缺少宣传应用,且无法评估使用率,不知是否真有帮助到同学学习
学委工作缺少总结、回顾,以及适当的创新性
学委成员之间互动/交流/链接不够
三、分析原因:
1)正面结果归因:
工作任务分解明确,拆分到项、具体到人,为学委工作的有序进行,提供了保障;
团队成员绝大部分做事比较认真,配合度也较高,能高效完成组长分派的工作任务;
敏妈、班长、不二、宝宝妹竭力协助学委工作的日常管理,尤其是学委工作任务分工部分,既最大程度地放权给我们自己去想办法、做事情,也在必要的时候第一时间出来做协助/指引/干预,比如:
在面对学委作业统计工作繁重、核心价值不清的问题时,大半夜敏妈亲自帮我梳理,砍掉繁重的作业记录工作,并最终将学委工作任务调整为学习辅助和激励输出两部分,还提供了学委专属打赏基金;
当我不懂事地提出让学委跟老师勾搭、获得学习辅导资料时,敏妈、不二妹妹都第一时间提醒我们,不要去这样打扰老师。
2)负面结果归因:
组长分派任务式工作模式,没有激发起全体学委们的参与性、创造性;
组员各自精力条件不同,来潜能营和做学委的初心也不同,部分同学投入较少或者产出质量不高;
想要做得更好,比如想要增加总结、回顾,想要组员之间有更多的互动,依赖于组长投入更多的精力来发起或策划,但组长精力不足,需要调动核心价值学委一起来做;
四、总结经验:
保持持续迭代优化学委工作的精神,挖掘更有价值的学委服务输出
增加输出质量上的管理,更多朝着激发创造性的方向努力提升学委工作输出质量,
创造团队价值感,制造团队成员一起做同一件事情的机会,鼓励大家更多以学委团队的角色出镜
增加学委周会,每周开一次总结的小会,发布学委周报
以上是这个月来的复盘结果,请导师们和学员们鉴定!
不足之处请指正!