让目标和今日待办可视化

昨天我想明白的一个道理:

上帝的归上帝,凯撒的归凯撒;

大脑的归大脑,清单的归清单。

今天继续围绕清单任务完成这个问题进一步探讨。

我们都知道,清单具备收集、提醒功能,转移干扰大脑注意力的事情,让我们的大脑能够专注于专注于当下任务和思考,不至于被杂事琐事所分心。

但是如果我们仅仅把杂事收集到清单系统中,如果提醒时间没有到或者我们当时没有想到具体的完成任务时间没有设置提醒时间,或者是提醒了当时我们正在做其他的工作任务,我们没有及时对清单提醒的事项进行处理或者重新设置提醒时间,我们的大脑就会想着这件事情,但是大脑想着去干,但行动可能没有跟上,导致事情虽然被清单的闹钟提醒了,但还没有付诸实际行动。其导致的结果就是任务没有办法如期完成。

那么我们如何确保我们的活动任务能够都得到如期完成呢?这需要增加一个环节对今日活动任务进行可视化,即把当天要完成的每一项任务也就是依据重要紧急程度写在便签纸上或者写在笔记本上作为我们的今日待办清单直接摆放在我们面前。每完成今日待办清单上的一项任务,我们就直接大号显眼的荧光笔把这项任务划掉,划掉任务这个动作标志着我们任务的完成,直到今日代办活动清单上所有的任务被划掉完。

这样的话,在这一天当中这张便签纸就能有效引导着我们的大脑和行动围绕着今日活动清单来进行而不至于被其他无关紧要的琐事所吸引,而忘记了原本应该完成的今日代办任务。

把今日活动清单进行可视化为确保今日活动任务完成的很关键的一环。因为大脑不擅长短期记忆的特点,它非常容易忘事。

比如有时候你早晨在晨晚间日记中写下来自己当天的三只青蛙,可能到了单位开始上班的时候,你可能就想不起来自己的三只青蛙到底是什么。这种情况在刚刚开始训练吃青蛙能力的时候表现是非常突出的,因为吃青蛙的能力和捕捉青蛙的能力都需要通过刻意训练来提升。刚刚开始的时候,我们捕捉的青蛙可能并非真正的青蛙,加上大脑容易忘事的特点。我们开始工作的时候就应该首先让今天的三只青蛙摆放在自己的面前,然后围绕着这三只青蛙去展开行动。

所以我在自己每天的工作仪式中加入了写下当天三只青蛙的一个动作,这就有效确保了我能够按照自己的计划去吃青蛙,做到要事第一。以往我没有对三只青蛙进行可视化的时候,经常做着做着就忘记了自己当天的青蛙到底是什么,转而去做别的事情了。另外清单里面的个别事情有时候由于没有设置具体的闹钟提醒时间,就把清单里面该做的事情忘记掉了,导致不少被动局面的出现。

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上一周,我想到了老师在晨晚间日志中所提到的可视化打卡的方法,于是我就把自己当天的三只青蛙及代办事项写在便签纸上,写完一个我就用显眼的荧光笔划掉一个,化掉动作让我感觉特爽,仿佛卸掉了一身重担,浑身感觉轻松。

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所以说,为了确保我们每天的三只青蛙能够顺利完成,确保我们每天的活动清单上的任务逐个被击破,除了依赖我们的清单系统还需要把这些任务进行可视化,双管齐下,确保任务的圆满完成。

不管是我们的日目标,周目标,月目标还是年度目标,还是我们的今日待办清单,都尽可能的进行可视化,让他们时时刻刻的出现在我们面前,这样才能让我们的行动真正围绕目标展开,以终为始,活在愿景当中,确保目标的圆满实现。

赶紧让你的目标和今日代办可视化吧。

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