文/Sally

一

今天，我们开始进入正题。

二

关于发票，一天一条信息，根本说不完。关于发票，我能讲的故事太多了，这样，我想到什么，就说什么，慢慢累积，这样更好理解。

因为有些东西，只要涉及到发票甚至联系财务知识，说多了，头疼；听者，头也疼。关于发票的事，我经常头疼。

 三

 什么是发票？

 百科词条是这样说的：

“发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。”

 我看了一下，说得挺好的，挺细的，就是不是大白话，别说非财务人了，就是财务专业的初学者，都看不懂。

 简单点，发票就是大家都认可的报销凭证。出纳认，会计认，老板认，其实这三人认不认可另说，关键是，税务局认！税务局认，这才是重点。

 四

 税务局认可发票，是因为，发票是由国家税务总局监制（电子发票又是国家税务局监制，税局自己都搞得很晕菜，群众们表示很心塞）。监制，即监督产品的制造，生产由印刷厂负责，研制、解释权归税务局。大白话的意思是，社会上流转的发票，国家税务总局心里都有数。

 全面营改增后，所有套印的发票监制章，均为国家税务总局监制。虽然营改增过去很久了，难免还有地方税务局监制的发票未进行缴销，不管是什么样的原因流通开来，地税发票不能收！尤其是定额手撕发票，瞄一眼，看看上面的章是不是国家税务总局监制。

五

 超市小票、肯德基小票、麦当劳小票、必胜客小票、酒店住宿的水单，这些都是明细单，不是正规发票，不可用作报销。

 现在常用的无炭复写收据，也不是发票，只能当作收款付款的凭据，即使加盖的是发票专用章，也不是发票。

 那为什么又有收据的存在呢？

 1、不符合开发票的条件时，要开收据。开具发票，涉及到一个财务知识点——确认收入。也就是说，对方给你开了发票，就说明该项业务满足确认收入的几个条件，别多想，咱们一般接触的，没那么多事儿，我们想的最多的不是什么时候满足确认收入的条件，而是，赶快把发票开了，好快点收到钱^_^。

 直接说重点，预收款项，给别人开收据；预付款项，跟别人要收据。等到该开发票的时候，再开发票销账。现在都是网银转账，比不得现金交易的时代，所以这类收据很少，银行回单就是凭据。

 另一种就是押金收据。现在流行的房屋押金（交三押一，你一定听过的）、物业费押金、项目投标押金等，将来是要把钱退回来的，那就是拿着这张收据去退钱。这类特殊了，虽然也可能是网银转账，但为了区别真正的房租、物业费、成本支出等，会单独开一张收据，也就是提示做账的，这笔钱，将来别忘了来退钱。

 2、偷税漏税。发票是税务局弄的，那么数据就会上传到税局，就得清税。而收据是大家随心印的，不在税务局监管之列。

 六

 火车票等某些特殊的记账原始凭证，没有国家税务局监制章。

 原因：根据《发票管理办法》，铁路等客票为专业发票，没有监制章，直接使用。

 机打发票要注意的是：

 1、开票信息是否正确。

 2、金额是否正确。

 3、发票是套打，也就是印厂印好后，开票单位把发票放到针式打印机里，通过发票软件输入信息后打印。问题是，开票人可能会把空白版发票放错，怎么检查呢？

（图片来自百科）

从图上两个红箭头可以看出可以看出，发票左边的发票代码1100162160尽管做了模糊处理，但与右上角打印的1100162160一致。02090190是发票代码，对应的就是票面上的No.02090190，也就是号码的意思。从这里知道，如果开发票人，不小心放错了空白发票，那么这两个地方是不一致的，这样的发票无效，不可用。

4、开票人给你的发票，一定是发票联！发！票！联！不止一次看到有人拿着记账联去报销，被拒。

 5、发票联要盖有开票单位的发票专用章。不止一次看到有人拿着未盖发票专用章的发票去报销+1，被拒+1。

 上图中右下角，这个红章对应的信息，如果是本单位开出，与下方的销货方信息一致。这张发票为税局代开专票，则会在备注里注明。

 6、这点是关于一般纳税人的单位，收发票的时候，是发票联和抵扣联（绿色，如图）都要拿走，都要交给财务。

七

 关于发票，真的是越写越来劲，可今天不得不停下了，关于发票的故事太多了。

 今天就写这么多吧。明天也不能再写发票，发票这事儿，隔三叉五的聊。

每天飘落一粒沙，从此形成了撒哈拉。