不会用管理工具,怎么做项目经理?

如何带领团队?

如何高效管理时间?

如何处理错综复杂的相关方关系?

作为一个项目经理,保证项目顺利交付,结果导向是我们每一位经理做项目的遵循的信念。

一、项目经理每天必须要做的几件事

  • 总结自己一天的任务完成情况

  • 考虑明天应该做的主要工作

  • 了解至少一个部门工作进展情况或进行相应指导

  • 考虑一个组织的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤

  • 记住组织每一名员工的名字及其特点

  • 每天必须看的进度表

  • 考虑自己一天工作失误的地方

  • 自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高

  • 应该批复的文件

二、项目经理常用的管理工具

6W2H-SMART-WBS-决策管理

16W2H法

What:工作的内容和达成的目标

Why:做这项工作的原因

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

When:在什么时间、什么时间段进行工作

Where:工作发生的地点

Which:哪一种方法或途径

How:用什么方法进行

How much:需要多少成本

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意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

2SMART原则

S——指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

M——指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A——指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R——指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

T——注重完成绩效指标的特定期限。

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意义:只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

3任务分解(WBS)

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

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意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

4决策管理

名义群体法具体步骤:

1、项目组成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个成员独立地写下对问题的看法;

2、每个成员将自己的想法提交给群体(通常记在一张活动挂图或黑板上)所有的想法都记录下来之前不进行讨论;

3、群体现在开始讨论,以便把每个想法搞清楚,并做出评价;

4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序,最后的决策是综合排序最高的想法。

三、项目管理常用的在线软件工具

1 Tower

在线团队协作项目管理工具,你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展,随时与你的团队紧密协作。


image.png

地址:https://tower.im

2 Teambition

项目协作工具。在Teambition上创建一个项目后,可在任务看板里新建任务组,大家可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。此外,大家还可以在分享墙里沟通想法,在文件库里共享文件,从而从多个方面实现项目的协作管理。


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地址:https://www.teambition.com

  1. Worktile

Worktile是一个团队协同办公工具,通过简单的协作、沟通和分享,实现团队交互与任务管理的轻松协作。Worktile功能相对齐全,聚焦团队协作,适用中小企业使用。


image.png

image.png

地址:https://worktile.com

4.** Slack**
Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索。截至2014年底,Slack 已经整合了电子邮件、短信、GoogleDrives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。 适合外企使用,国内用户不多。
地址:https://slack.com

  1. 腾讯TAPD
    APD是Tencent Agile Product Development的缩写,即:腾讯敏捷产品研发,是互联网高效协作专业实践,凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。

TAPD提供轻量协作和敏捷研发两种解决方案,看板、文档、迭代计划&跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

TAPD

地址:https://www.tapd.cn/

不论是管理项目,还是管理人生,都可借鉴以下几个原则:

1、要有目的,这样注意力集中;

2、要有时限,这样才有完成的动力;

3、要会类比,这样才一通百通;

4、要跳出来,这样才能及时反馈;

5、要坚持,坚持本身就是有意义的事。

在任何一个项目开发或设计中,项目管理被认为最重要的过程之一,因此,选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。

项目管理工具没有最好的,只有最适合自己团队的,不同的工具它面对的用户群不同。

带来的差异也就是背后的思想会不同,跟团队的工作方式契合就是好的。

当然,一个「好的leader」就是最好的项目管理工具。

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