今天帮一个客户公司理账。该公司3个股东投资,就用ABC代替,AB两人是亲戚关系,公司前期没有专门做账的人,就是A收钱、支出、做账,卡也没有公用,A投入了实收资本,但是已经记不清了,经营过程中又从这张卡里面拿了钱出来用,数额也记不清了,一笔糊涂账,后来C看不下去了,又把账转移到自己手上,接手以后的账目比较明晰。
因为前期非常糊涂,所以理账过程非常恼火,最后只能给了一个算法公式,还是要A尽量把自己的私账分离出来。
这件事给我几点启示。
一、开公司千万要公私分明。
就是因为前期不注意,也没有一个规范,经营过程中有私人的钱进入卡,又私人从卡里面支出,时间久远以后就是一笔糊涂账了,就算银行明细能打出来,但是当初为什么支出某笔钱,不一定想的起来原因;当初的收入是因公收入,还是因私收入,也不一定能够举证。加上又是多人合伙,不糊涂才怪。就算是自己一个人开的公司,也尽量公私分开,将来扎帐的时候才知道,自己开这家公司到底是盈利还是亏损。
二、科目设置尽量明细
比如这个客户,支出有很多种类,其中一种支出是给移动的,移动要给返点,但是因为当时没有细化支出,只有大类,现在只有一个一个去看原始凭证,非常的耗费时间。如果做账的时候就已经细化了,这个工作只是拉拉表格的事情而已,分分钟搞定。
三、合伙人尽量少
该客户的股东构成比较特殊,其中两人是亲戚,亲戚中A说他是亏损,另外一个亲戚B就努力说服C,当初是什么情况,什么原因,算了算了,等等。我觉得对C来说,非常不公平,你要是提出反对意见吧,人家两人就会说,小气,要是不提出来吧,又感觉有点被坑了,很难说明A当初这笔糊涂账的形成是不是故意的。所以合伙人的选择一是越少越好,我还见过几十个人合股的公司,吵起架来真是一个气势磅礴,比街斗还街斗;二是不要在自己明显更疏远的关系中去占股,讲理不讲理都是输。