今天与龚mm对话,想起我第一次主持回顾会前,还专门去向龚mm请教。
首先,我收集整理了上个迭代的突出的几个问题,然后跟PO确认。
接下来,规划时间轴,确定会议室,将回顾会主题等信息发送邮件给团队。
然后,详细设计破冰环节的游戏,意见收集的方法等。我记得当时的破冰是对本迭代帮助过你的一位同事说声“谢谢”,而意见收集是传统的贴纸条的方式。
会议过程中,需要时刻保持注意力,控制时间,还要抓取每个同事的意见,有用的进行记录分类,暂时无用的记录到“停车场”。
总体来说,第一次回顾会是照着葫芦画出了瓢,虽然会议中偶尔衔接不上,但当时团队那些可爱的同事们都给予了我包容和支持,谢谢他们。
后来,又参加了一些相关会议技巧的学习,也主持了大大小小的一些会议,我也在学习进步中。
我已经养成了习惯,在召集会议时会做到:
1、会议有内容准备;
2、一般至少提前一天通知参会人员时间,地点,和会议议程
3、会议有记录
4、会议提出的问题有跟踪人。
我也有一个困惑:
如何很好的控制时间,尤其是讨论超时时,如何有效的结束讨论而不错过有用信息?