时间管理:高效的度过每一天

一整个人生,你将花30年睡觉、10年工作、6个月看广告、51天决定穿什么、3天算各种账单……是不是觉得很多时间在自己无意识中悄悄溜走了?

加班的时间占据你人生多少时间呢?你的忙是真的事情多还是低效造成的呢?在抱怨的同时,不妨也梳理一下自己的时间花在了哪里。

同样是一天的时间,却能做成很多事情,我们先来他们是如何高效度过每一天的,最后附上自己的一点点经验:

脸书创始人扎克伯格

对于一个能够捐出450亿连眼都不眨一下的人来说,完全有充足的理由躺在家里数钱,可是扎克伯格却没有这样做。在员工眼里,扎克伯格是一个勤恳的leader形象:

每天最早离开公司的人是他,最晚离开公司的人还是他。

如果周末有员工加班赶项目,他必定会到场。因为他信奉的人生哲理是生命不息,奋斗不止。这对于员工来说有鼓舞人心的作用,老板都这么拼,员工哪有偷懒的道理?

这是扎克伯格的起居时间表:


谷歌创始人拉里佩奇

相比老实人扎克伯格,拉里佩奇则对自己的效率格外自信。他表示自己一周只工作40小时就够了,在拉里佩奇看来,生活、家人和自己的爱好很重要,人们应当提高自己单位时间内的工作效率,这样的话,一周工作4天,剩下的时间都能用来做一些让自己感到愉悦放松的事。

推特创始人杰克多西

上面这种潇洒的生活对于杰克多西来说,就像遥不可及的梦,因为他一个人要管两个公司:twitter和square,所以每一天他都要工作满16个小时。

面对如此庞杂的工作,普通人可能早就精神分裂了。然而杰克多西却“看似”游刃有余,因为他的时间规划精确到分钟,把众多的工作内容分配到每一天,并且高度自律严格按照计划进行。

这一份看似轻松的周计划,杰克多西每天都要做两遍。

创始人埃隆马斯克

还有一位跟杰克多西一样同时管理两家公司的牛人——埃隆马斯克,和杰克多西不同的是,埃隆马斯克更加喜欢一天专注一家公司,于是他周二周四在SpaceX工作;周一周三在Tesla工作;周五就只好平均分了。

埃隆马斯克的一天长啥样呢?看图:

哲学家康德

一提到哲学家思想家,脑海中自动浮现出来的是到处都是稿纸、外卖盒的房间、不修边幅的人黑白颠倒工作的样子,被编辑追稿可不是一件愉快的事,每到deadline就不分日夜地加班写作不仅是对身体的摧残,赶出来的作品质量也要打一个问号。

著作等身的德国哲学家康德就从来没有如此狼狈过,他的生活十分规律,每件事都按固定时间完成,如每天下午3点是他散步的时间,风雨无阻,据说一个又一个思想火花就是在他一成不变的散步中诞生的:

此处插入个段子,据说康德散步十分准时,以至于市民都以他出门的时间来对表。唯一一次失误是他看卢梭的《爱弥儿》走火入魔,忘了出门散步,市民一片混乱,坚信是教堂敲错钟。

篮球明星科比

当我们说起今天做了多少工作,都习惯于用时间来衡量,比如我今天加班到9点等等,可是工作的成效应该以你完成了多少事情来决定,工作时间长只会让你感到疲惫而已,对你的能力并没有提升作用。

科比是最伟大的NBA球员之一,那句“我知道凌晨四点的洛杉矶”激励了许多人拼搏向上。但是科比的成功不是因为他起得够早,而是因为他的训练有效。凌晨四点在家睡觉和到训练房无所事事,并没有什么差别。真正让他成功的,是下图训练时间表中这些针对性的专业训练:

德国总理默克尔

默克尔每天工作超过14个小时,还要时不时地做空中飞人穿梭于世界各地。以下是她的日常:

即使每天工作14个小时,默克尔也尽量不落下生活,下班后的她就像每一个普通的职业女性一样会去超市买菜做饭,没有一点总理架子。可谓是拼命工作努力生活的代言人。

科幻小说作家刘慈欣

一部《三体》,让大刘在互联网圈火得不要不要的。

刘慈欣生活在封闭而偏僻的小城市,他的工作是发电厂工程师,周围的人没有人知道他的心里有一个如此广袤的宇宙。他最重要的职责是坚守岗位,不能玩忽职守,在不忙的时候“只要待在办公室里,看书,写作,不影响日常工作就行”。

他没有微博也没有微信,因为在他看来,碎片化的阅读太浪费时间。他保持着每天三四个小时的阅读量、8-10公里的长跑,小说是在晚上一点点写作完成的。

他平时也没有机会接触其他的科幻爱好者,大刘是孤独地完成了自己的小说。但是幸运的是,大刘对于科幻小说的爱好十分强烈,他的内心有坚定的科幻理念支撑,因此孤独和无聊的生活并没有磨灭他的才华和想象,读者们才有幸跟随大刘领略科学的魅力。

Tips

刨除最终我们做成了什么,其实不管是大牛还是普通人,每天都有必须要处理的事情。以下是一些我总结的Tips:

1.热爱你的事业

很多时候,工作对于有所成就的人来说并不仅仅是“不得不处理的事物”,而是他们真心想去成就些什么。如同升级打怪一样,每当他们完成了一个重大的工作,他们内心都是喜悦的。

2.工作需要划分优先级和排期

不想被事儿牵着走,那么你就要主动出击。你的短期目标是什么?长期目标是什么?短期和长期目标之间是否有可以合并同类项的地方?有一些不急的工作,是否能晚点完成?

程序员们有一个非常好的习惯就是“万事皆有排期”,通过梳理一份良好的排期表,你能充分的掌握重点,游刃有余地处理工作。

3.高效地利用碎片化时间

这里首先要弄明白究竟是你的时间被碎片化了,还是你在利用碎片化时间——这也是高效利用时间的关键。你会发现很多优秀的人都非常重视两段时间:一是清晨起床,二是晚间临睡前。因为这两段你可以比较集中的获得至少一个小时以上的整段时间。

时间应用效率高的人,会把此段时间计划的很好,而更多的人却用来把它们碎片化,早晨起床要么赖在床上、刷手机;晚上呢,窝在被窝里,继续刷手机逛逛逛,直到午夜。

4.努力工作,拼命生活--给自己真正的休息时间

很爱说拼命工作、努力生活。那是因为我们发现人生苦短,花一些时间去做自己真正喜欢的事情也很重要呢~~~


最后的最后

附上自己正在用的时间管理,时间表如下:

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