Day2 管理-码字加速器

开篇前简单说说自己对如何完成这1000字简书的个人看法,大家勿喷。

首先在手机和电脑上我更倾向于后者,第一是效率,第二是码子体验。如果再有一个机械键盘那就更爽了。又或者你全程语音录入那就最屌了!其次对于写流水账还是就某个观点展开分析,这个并没有太大倾向,不过流水账个人觉得还是放点照片图文并茂,这样在阅读体验上可能会有加分。

写道这里我相信大家应该知道为啥题目要叫码字加速器了吧(嘿嘿)下面正式开始,今天我会选择单点展开形式来写。


今天的课程是由ABB中国公司的许老师分享的。从管理转型、管理者的自我管理以及团队管理目标管理等几方面做了分析和说明,其中不乏课堂上的模拟演练和讨论。通过场景化来加深对每个课题知识点的理解印象和自我的实际结合。

其中,个人比较感兴趣的事时间管理和四种领导方式。首先,时间管理相信包括我在内的很多同学之前都已经了解过有点印象,四种领导力在其他方面也多有过了解,最让我感兴趣并不是内容而是这个2×2的矩阵。



结合以前看过李叫兽的文章,个人认为它确实可以是一个分析问题找出解决方案的一个有效方法。或者说可以用这个矩阵把复杂的问题描述简化成矩阵模型。

两个不同轴代表着两个不同指标,它可以是事情的重要程度和紧急程度,可以是工作能力和工作意愿。对销售部门来讲 它可以是行业前景和市场势力,对于生产部门它可以是部门产量和部门成本,对于人事招聘,它可以是人员资质和人员能力,等等。

你可以把你的问题的关键点(变量)划分在两个轴上,最后根据分布来找到最合理最理想的象限,从而达到根据不同象限的内容或等级来来分别制定清晰的问题需求解决方案。

不知道大家有没有同感?

第二个点我想分享下对于时间管理中老师提到的代办事项清单。时间管理矩阵是用来以事件的重要性和紧急性来区分划分象限,让我们清晰明白对于不同事件的优先处理顺序,达到提高日常的工作效率。相信很多同学在日常工作中也会制定代办事项,或者说是工作计划。这个周期可能是每周,每月,也可能是每天。

我个人是会以每天为单位,每天早上会把今天需要处理的部门事件列成清单,通过自己的判断来划分优先级来一条一条完成。这个方法本身是没有错的,但是具体操作上碰到的问题是刚开始你列出的每日清单往往很难全部完成,这些未完成的事项就顺移到了第二天,一周下来你会发现其实真正完成的工作没有达到你的工作计划。

所以,今天老师说到你的代办事项清单不应该超过7个,因为当你的代办清单量超过7个或者更多久会很容易造成虹吸现象,简单说就是白写,没有聚焦点。这一点确实感触较深。

那么是不是代办清单小于7个就OK了呢?我觉得也不全是,如果是八个小时的工作时间有时候可能7个代办事项也不一定能够完成,因为实际工作中你很容易在过程中被外部打断。所以对于代办事项清单如果结合今天的目标管理,那么对于每个代办事项你可以根据工作的重要性,紧急性还有工作内容分别进行工作任务的授权指派,这样的话我觉得在工作效率会更加事半功倍。

今天的码子加速器是不是起到效果了?仅仅两个点的体会展开已经完成1000字了。给自己一个赞!

那么最后,我想说的是今天在信任日志环节,作为辅导员的同学你是否真正通过许老师的方法去了解你的B组同学个人案例的需求,你是否还记得他/她的问题所在?你是否给予了他/她有效的解决办法?

——the end——

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