好的,遵照您的要求,我将把上述优化后的想法整理成一份结构清晰的Word版详细活动方案和一份SOP表格方案,便于您执行。
Word文档:高91班毕业20周年聚会活动方案
一、 活动名称
“廿载重逢,师恩永铭” —— 会同三中高91班毕业20周年纪念聚会
二、 活动主题
感恩、重逢、共创。聚焦情感交流与集体回忆,摒弃纯吃喝娱乐,打造一场有温度、有深度、有趣味的沉浸式青春体验之旅。
三、 活动日期
2025年10月2日(星期四)至10月5日(星期日),共3天2夜。
四、 活动地点
主场地: 堡子镇爱哥农庄(打造为“91号青春基地”)
备选/分场地: 会同三中校园
五、 参与人员
- 核心成员: 高91班全体同学、班主任及各位任课老师。
- 特邀成员: 同学配偶及子女(家庭活动区)。
六、 活动目标
- 创造轻松、真诚的氛围,促进同学间、师生间深入的情感交流。
- 通过精心设计的环节,共同重温青春记忆,致敬恩师。
- 留下珍贵的集体回忆(实物与情感),建立可持续的联络机制。
七、 核心亮点
- 师恩为重: 所有环节设计充分考虑老师的参与感与舒适度,突出感恩文化。
- 沉浸体验: 通过场景还原、角色扮演、任务挑战等方式,重回2002。
- 情感链接: 设置多个“走心”环节,鼓励真诚分享,避免流于表面。
- 共创纪念: 共同完成MV录制、纪念册制作等,成果属于每个人。
八、 详细活动流程(概念版)
◆ Day 1: 重逢·启程 (10月2日)
-
下午: 【签到与破冰】
- 地点:爱哥农庄入口处
- 内容:林权负责签到,领取物资(纪念T恤、手环、纪念册草案)。第一个任务:在“校园平面图”背板上找到自己的座位并签名。
- 特色环节: “时光信箱”投递第一封信(给老师或未来的自己)。
-
傍晚: 【校园重游】
- 地点:会同三中
- 内容:集体重返校园,在教室、操场、食堂等地标拍照打卡。
- 特色环节: “寻宝游戏”:根据老照片线索,找到特定地点完成小组合影。
-
晚上: 【欢迎晚宴】
- 地点:农庄餐厅
- 内容:简单致辞后,以“考试座位表”安排初始就坐位置,自然形成交流圈。
- 特色环节: “破冰游戏-点名答题”:主持人随机点名,被点名人需分享一件与在场另一位同学或老师有关的趣事。
◆ Day 2: 回溯·共创 (10月3日)
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上午: 【主题团建】
- 地点:农庄草坪
- 内容:以小组竞赛形式进行(可按当年文理分科或宿舍分组)。
- 项目: “真人图书馆”(听老师/同学分享一段人生故事)、 “同心鼓”、“校园密码解谜跑”。
-
下午: 【自由选择时段】
- A组-休闲互动: 棋牌、桌游、茶叙。
- B组-周边轻探索: 短途徒步或观光(需提前规划简单路线)。
- 【老师专属时段】: 安排安静舒适的场所,供老师休息或与同学自由交流。
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晚上: 【主题晚会暨感恩盛典】 (核心环节)
- 感恩仪式: 为每位老师献上定制礼物和鲜花,学生代表致辞。
- “课堂重现”: 请老师再上一节10分钟的短课。
- 平行宇宙角色扮演: 抽取卡片,扮演彼此的人生,分享感悟。
- 颁奖典礼: 颁发“最佳逆袭奖”、“最美笑容奖”等趣味奖项。
- 合唱: 共同录制新版班歌MV。
◆ Day 3: 寄语·启航 (10月4日)
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上午: 【主题班会】
- 地点:户外平台或大厅
- 内容:围坐一圈,每人用3-5分钟分享20年来的最深刻改变或对未来的展望。老师们分享人生寄语。
- 特色环节: 共同书写并封装“致十年后自己”的信件,交由筹备组统一保管。
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中午: 【告别午餐】
- 地点:农庄餐厅
- 内容:自由交流,签署纪念册,互留联系方式。
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下午: 【结束返程】
- 内容:集体大合影。分发集体照、纪念品(含定制徽章、老照片胶片盒等)。互道珍重,安全返程。
九、 预算规划
- 收入: 同学400元/人,老师及其家属费用由班会费支出。
-
主要支出:
- 场地住宿费、餐饮费
- 活动物料费(制作纪念册、礼品、道具等)
- 老师礼品、鲜花及住宿交通补贴
- 摄影摄像及后期制作费
- 应急备用金
- 财务原则: 多退少补,活动结束后由财务组(宋文、梁海忠)公示详细账目。
十、 工作分工(筹备组)
- 总协调: 李茂 - 负责整体规划与决策。
- 老师联络与接待组: 栗丽霞、顾鹏鹏、申胜 - 负责邀请老师、沟通行程、安排专人接送与陪同。
- 财务组: 宋文、梁海忠 - 负责收款、记账、支付、财务公示。
- 活动策划与执行组: 周志雄、林权、栗丽霞、李茂 - 负责环节设计、物料准备、现场执行。
- 主持人: 栗丽霞、梁海忠 - 负责串场和氛围引导。
- 后勤支援组: 全体筹备组成员 - 负责签到、引导、应急处理等。
十一、 注意事项
- 鼓励积极参与集体活动,也尊重个人选择休息的自由。
- 建议绿色出行,如需饮酒务必适量,确保安全第一。
- 请着统一发放的纪念服装参加集体活动,便于拍照和识别。
- 请务必在报名截止期(9月13日)前确认参与,以便精确预定物资。
SOP表格:高91班20周年聚会执行手册
| 阶段 | 任务项 (Task) | 负责人员 | 时间节点 | 完成标准/细则 | 备注 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 前期筹备 | 成立筹备组,明确分工 | 全体成员 | 8月31日前 | 建立工作组群,分工表发群公告 | ||
| 初步方案拟定与预算评估 | 李茂、财务组 | 9月5日前 | 输出本方案及初步预算表 | |||
| 老师邀请与名单最终确认 | 老师联络组 | 9月10日前 | 逐一电话邀请,确认能否参加、交通需求 | 关键任务 | ||
| 活动正式通知发布、接龙报名 | 联络组 | 9月5日-13日 | 群内发布邀请函,接龙统计人数(含尺码) | |||
| 费用收取 | 财务组 | 9月20日前 | 根据报名名单收款并记账 | |||
| 场地、住宿最终预订 | 后勤组 | 9月15日前 | 签订合同,支付定金 | |||
| 物料设计与制作(T恤、手册、礼品等) | 策划组、采购组 | 9月25日前 | 所有实物物料样品确认并下单生产 | |||
| 老照片、视频素材收集 | 策划组 | 9月20日前 | 创建网盘,收集同学提供的素材 | |||
| 活动执行 | Day 0 (10/1) | 场地先行布置 | 策划组 | 10月1日下午 | 横幅、指引牌、签到台、部分场景布置完成 | 可选 |
| Day 1 (10/2) | 签到与物资分发 | 林权、后勤组 | 活动开始前1小时 | 物资分装好,签到流程顺畅 | ||
| 校园重游协调 | 联络组 | 提前与学校沟通 | 确保能进入校园和指定教室 | 关键任务 | ||
| 晚宴座位引导 | 主持人、后勤组 | 晚宴开始前 | 引导至“座位表”指定位置 | |||
| Day 2 (10/3) | 团建活动道具准备与组织 | 策划组 | 上午活动开始前 | 道具清点完毕,规则讲解清晰 | ||
| 老师休息区设置 | 老师接待组 | 全天 | 确保有安静、舒适的区域,茶水充足 | |||
| 晚会流程彩排 | 主持人、策划组 | 傍晚 | 颁奖顺序、音频视频播放测试无误 | 关键任务 | ||
| Day 3 (10/4) | 班会场地布置 | 后勤组 | 早餐期间 | 围坐成圈,准备好话筒和信纸信封 | ||
| 大合影组织 | 全体筹备组 | 午餐前 | 队列整齐,联系好摄影师 | |||
| 纪念品分发 | 财务组、后勤组 | 离场前 | 核对名单,有序分发 | |||
| 活动后期 | 费用结算与公示 | 财务组 | 10月15日前 | 群内发布详细账目表,办理退补款 | ||
| 照片、视频素材共享 | 策划组 | 10月12日前 | 将云盘链接发至群内 | |||
| 纪念册、MV最终制作与邮寄 | 策划组 | 11月30日前 | 设计制作完成,寄送给每位同学和老师 | |||
| 时光信箱保管 | 李茂/栗丽霞 | 长期 | 妥善保管,约定十年后开启 |
希望以上方案能满足您的需求。如果需要进一步的调整,请随时告诉我。