2018年10月18日
八月第三十一周开始回归计划,截止到10月14日的41周,目前完成计划情况如下:基金学习17小时,证券学习7小时,英语学习12小时,练字7.5小时,游泳20小时(在水里,时间可能是过得比较快)!完成跟班学习报告一篇2500字(6小时),完成八月记·“三分之二”复盘(4小时),完成七个典型问题的有效反馈,学会“复盘”(5小时)。有效时间达到78.5小时,占预计可控时间(每周15小时)150小时的52%,该数据仍有提升空间。
目前以考试时间为衡量标准的:基金学习50%(11月24日考试,余36天),证券学习35%(12月4日考试,余46天);中级经济师考试10%(11月3日考试,余15天,这个临时目标来自于同事的随口一提,事实证明其所描述的“轻松”并不靠谱,原因可能是其并未考虑我非金融、经济相关专业出身,不过学习内容一部分与基金学习重合,并且已经报名参考,选择将其作为重要的学习内容之一予以安排);
以三分之一年(4个月)进度为衡量标准的:英语学习达成目标的33%,练字达成27%,锻炼达成指标,维持体重。
因此接下来一个月的成长计划调整如下:
主要计划所占时间为10.5-14.5小时,考虑了预备时间的一周预计可控时间15小时可以完全覆盖。计划合理。
这段时间我存在复盘效率低的问题,主要是由于抓不住中心问题,从而无法进行较为准确的思考,容易跑偏。
这个季度主要由裔山和凯贤帮我提取了一些尖锐的问题,以此为案例,简单粗暴的提升了复盘能力。
问题一:无效时间很多,这个问题我看你一直没有得到解决呢。真的有去好好改变吗?之前我一直认为你时间不够,但是看了你的时间账本,明明时间是非常充足的。
复盘:
问题:无效时间多,并且长时间以来没有改善
原因:
1、表象来看,玩手机是导致无效时间多的主因。主要是浏览朋友圈、新闻,这样的浏览漫无目的,需要进行有目的的手机使用,譬如一小时的手机娱乐事件、譬如半小时的朋友圈浏览、譬如十分钟某方面新闻的了解,加上限制。
2、觉得此事重要程度不够。工作任务缓解以来未对无效时间的负面影响加以思考,事实上无效时间直接导致计划执行出问题,贪图暂时的愉悦感,进而影响计划执行的积极度;
解决:
1、阶段性的反省自身。在每周查看时间记录情况时,无效时间超过三小时,就需要考虑是否真的能完成计划,并成为自己想象中的模样。如果不能,思考我应该多花具体的几个小时在计划上,并在下周执行中体现。
2、对比与群里小伙伴的差距,意识到玩手机、浏览无意义的信息,对自身真正想要的成长毫无意义;
3、带着目的去使用手机,完成目的,干净利落的放下手机,提高手机使用的效率。
问题二:在时间有限的情况下,有时间去做那些权重为0的事情,而权重高的事情没有做完,这本质上来说,要么重视度不够,要么时间就是过剩的。你提到了不断强化年计划,但我看到的是,在这一点,你依然沿袭之前的路径。
复盘:
→原思路:根据实际情况强化计划权重——根据强化后计划执行;
→寻错了方向。不是计划权重设置出了问题,而是按计划权重执行的过程出了问题。
→权重为零的计划动力比权重高的计划足,因此常常不自觉的优先安排了权重为零的计划。
→根本原因:对权重高的计划重视度仅体现在纸面上,未能落实。
解决:每个执行周期内,未完成每天的高权重计划之前,不开启低权重计划!计划执行顺序按权重高低排列。
问题三:利用晨间日记,怎么利用?我觉得你本质的问题在于减少玩手机的时间,而不是利用晨间日记。不要回避本质的问题,本质的问题在于无效时间,在于你浪费的时间,不在于晨间日记。
问题:注意力集中在晨间日记上,忘了晨间日记要解决的本质问题(抓住浅层问题,忽略了本质原因)。
复盘:
→一个回避现象,以抓住浅层原因来回避需要我付出努力、牺牲“舒适”才能解决的本质问题。
→这种回避产生的原因是成长目标不够清晰、迫切。
→根源:不够渴望目标,因此会回避“舍”这个过程(根本原因)。
→再次审视我的成长目标:金融素养够过硬的规划型智囊公务员。
→要具备什么。关键词:过硬的专业能力
→自己离具备足够的能力还有多远。不要被达成目标以外的成就感冲昏头脑。
→聚焦能力增长!把对“得”的渴望转化为对“舍”的坚决。
方案:聚焦。目前的焦点是基金从业、证券从业。21天做一份卷子,通过分数,感受自己离合格(60)多远,离优秀(80)多远。其次是英语,通过每周一小时的英语杂志阅读时间,感受与自己想要的自如感的差距,促进自己的进步欲望。其余计划暂缓。
问题四:无效行为-马上利用练字计划填充。方法不错,但是逻辑错了。应该在手机的断舍离,降低时间浪费上花费精力去突破。而不是用练字去填补。明明少玩手机就可以解决的问题,为什么要练字去填充?如果你一天玩手机的时间是4个小时,能练字4小时吗?这不是解决问题之道。
复盘:
→原逻辑链:发生无效行为——练字计划填充——中止无效行为——开启其他成长计划;
→问题为复杂化了解决方式。思考的重点应为如何做到不开启无效行为(玩手机)!直截了当,而不是仍然等着无效行为发生后去采取阻止措施,应从动机上着手,调整为“不想发生无效行为”。
→时间管理是一个选择的过程,“无效行为”与“执行成长计划”之间进行权衡取舍(简单的选择题,艰难的应用题)。
→目前先解决基本问题:如何少玩、不玩手机。
基本问题的解决方式:1、不要把手机放到触手可及的地方—单位放抽屉、家里放茶几;2、锁屏警示语设置。
问题五:提到了继续加码的问题。还是没有直面真正的问题啊。你不断加码不断加码。最后依然是【权重高的做不好】【权重低的拼命做】。问题在哪里?这不是【单单靠加码能够解决的问题哦】,你要问自己的是:到底哪里出了问题。时间明明够用,为什么不优先去做重要的事情。
复盘:这个问题我也从多个角度去思考了,我认为和问题二的的思路和解决方式基本相同。
到底哪里出了问题:权重为零的计划动力比权重高的计划足,因此常常不自觉的优先安排了权重为零的计划。
为什么不优先去做重要的事情:对权重高的计划重视度仅体现在纸面上,未能落实。
解决方式:将高权重计划分配在周期的前三天,优先完成基金、证券、英语、中级经济师的学习(优先度从高到低,每天先完成基金学习1小时,再是证券学习一小时,以此类推)。其他锻炼等计划待主要计划完成后继续。
问题六:思考有了,很好。也看出来你真的有前进一步。但是,解决并非一朝一夕之功。已经进来半年多了,为什么我感觉你总是在大权重的事情上,没有办法做到足够好?那才是你安生立命之本啊。你能承受三年之后依然【没有核心竞争力】吗?如果不能,那就应该行动起来啊。
复盘:
1、为什么在大权重的事情上没做到足够好:权重是事情重要性的体现,我仅仅将重要性体现在了纸面上,而不是执行上,目前通过具体的优先执行来完成执行上对高权重计划的重视。
2、你能承受三年之后依然【没有核心竞争力】吗?答案是清晰的,不能接受。而培养核心竞争力这个过程必然是充满了困难的,好在当前的目标很明确,我只需要去寻找通往目的地的道路就可以了。仍存在的问题是这个既定目标在心中的迫切度在不保持深入思考的情况下会被淡化,也即是自身需要保持住对目标的持续思考。
解决:
1、保持具体化的优先执行,一个星期后根据执行情况进行弱点弥补。
2、督促自己进行目标的思考,从目标对自身的重要性、迫切性上入手,对自己的职业规划进行不断地细化(2018年末、2019年6月末、2019年末、2020年6月末,目前先思考这几个阶段),越具体,动力越足。
问题七:最后,我如果是你,我根本不会有愉悦感。为什么?年计划落后了这么多,愉悦感从何而来?我只会有危机感。
复盘:
当时的我在愉悦什么?满足于当前执行,对总体进度的滞后没有认识。
主要源于觉得执行好周计划已经足够了,降低了太多标准。
解决:这个问题通过倒推计划时间、增加紧迫感,已有明显改善,很紧张目标是否能完成。感受:任务很重,我需要集中所有的精力。
目前,完成十一月和十二月的从业考试是我最迫切的目标不变动,我分解好任务后,执行!执行!进度条!进度条!就这两个关键词。
十一月二十三、二十四日,基金从业资格证考试。十一月六号之前完成教材学习,目前还差约200页,预计每周页2-4小时(难易程度不同)可完成。
十二月一日、二日,证券从业资格证考试。十一月十五日之前完成教材学习,目前还差1.2本,约300页,预计每周2-4小时(难易程度不同)可完成。
每周优先完成这八小时左右的学习。然后是中级经济师学习(2小时)、英语学习(2小时)。
另一个我想说的在复盘过程中,遇到问题的时候,第一反应是由于“客观”原因才导致的这个问题时,一定要保持足够的警惕。因为往往这就是你思考不够深入的前兆。“客观”的背后一定藏着“主观”。
我接下来主要还是先按照既定思路进行执行,在每周执行的基础上去通过复盘挖掘存在的问题,特别是回顾是否解决既有问题。