日精进——交接问题

1 各类文件交接;

2 工作期间的工作记录资料;

3 岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

4 目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接;

5 固定资产及日常办公用品等实物移交,注意固定资产和办公用品的数量、完好情况;

7 各类钥匙;

8 各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等);

9 各类票据的交接。

这是仓库工作交接,不管是休假还是离职,都要做好。没有做好交接,后果就是影响工作,影响同事团结,再严重就会带来损失。

比如,上任库管离职,没有做任何交接。出现了不少问题。首先是进货单找不到,先是翻箱倒柜的到处找,然后打电话她也记不清了,最后在寄养厂的文件处找到。其次是工作软件的使用,条形码打印软件全是英文,一点也看不懂,没办法就打电话给前库管,又是视频又是图片又是通话,结果还是没明白,她只说她一直点那几步就有了,但是那几步是什么意思不知道。好吧,我就不信了,靠着在线翻译软件,一个词一个词,把它搞会了。

这就是交接工作没有做好,后续工作就跟不上,浪费时间,耽误工作进程,如果货单找不到,是不是就会影响部门之间的合作,还会给公司带来损失。所幸都及时解决了,从中得到教训,以后得工作中交接工作必须做好做细,不怕繁琐就怕出问题!

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