感知效率和实际效率

早晨赶着去上班的时候,我们会觉得觉得时间格外的长;反之,下班的时候,似乎很快就会到家了。而实际上,下班返程的时间,一定是比上班花费的时间长的。

当天的工作,如果入睡前还没有做完,脑子中就会一直惦记,到了第二天,第三天还未完成,就会严重的影响自己的情绪,给自己造成一种心理暗示:自己的做事效率太低了。
拖延了很多天的工作,如果某天突然一口气全部做完了,心中就会很畅快,同时告诉自己:自己做事的效率还是很高的。

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然后事实可能并非如此。
那个当天没有做完,拖延了三四天的工作,其实总共花在完成上的时间不到1小时;
而最后一口气完成时花了4个小时甚至更多的小时。可是我们却得出了完全不同的答案。

这是什么原因呢?

感知效率和实际效率

感知效率:就是个体主观感知上的做事效率。事情完成延期越久,越波折,感知效率越低;事情越早完成,越顺利,感知效率越高;

实际效率:个体实际在处理一件事时实际消耗的时间。无论事情的跨度有多长,实际花在处理事情上的时间越长,效率越低;时间越短,效率越高。

两种效率的交叉类型

这两种效率交叉会与四种情形,这四种情形对应着四种不同的做事风格。

1、实际效率高,感知效率高
这类人往往说到做到,甚至做完了才说,动作麻利,从不拖延,给周围人的感觉就是干练、干脆利落,值得信赖!这是一个团队中最优秀的类型,是最值得推崇的。

2、实际效率高,感知效率低
这类人往往做事能力很强,但是有一些拖延的习惯,导致事情往往拖到最后去,或则会时断时续的在做事。一件事跨了很长的周期才做完,会给与周围人一种做事拖沓,效率不高的感觉。
而实际上他们的做事未必很低。比如有些学生总是临近考试才开始复习,轻松复习几天却能考出一个不错的成绩。

3、实际效率低,感知效率低
这类人往往做事能力一般、思路不清晰、手脚也不麻利,导致实际做事效率地下,给周围人传达的感受也是效率低下,是团队中最不受欢迎的一种工作状态。

4、实际效率低,感知效率高
笨鸟先飞就是这种。明明很笨,做事很慢,普通人花一小时,他需要花2小时甚至更多,但是贵在坚持,往往不拖沓,坚持到底,这样在外人感知中仍然是一个效率极高的人。
这样的人需要提升自己的做事技巧、优化思维模式。

自我感知效率和他人感知效率

很多自我感知效率很高的人,在别人的眼中效率却很低。这样容易故步自封。

比如做事拖延的人,他们常常把拖到最后的时刻,才把事情做完。尽管最后做事的效率很高,可是在他人眼里整体的感知效率是很低的,因为已经拖延了很久。
然而他们自身往往感觉良好,觉得那些拖延并不是问题,被自己的实际做事效率给迷惑了。

这时一定要跳出实际效率的陷阱。在最后关头的效率高,不等于做一件事的整体效率高。尤其是需要与他人进行协作的工作,要避免这样效率感知失调。

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