5S的中文说法真是怪异:整理、整顿、清理、清洁、素养,从一开始就不容易看懂到底是什么意思,到现场去,不论是车间、仓库还是办公室,到处都说以5S为标准,然而实在没有几个人能说出5S是指哪5个S,5S标准是什么标准。
想来想去,我想人肯定是没有问题的,那就是5S本身的问题了。
为了不用死记硬背5个S,然后还要一番辛苦的解释才明白其意思,这5S应该重新翻译一下:分类、定位、扫除、标准、维护。
1. 分类的意思是对现场中的所有物品进行分类,从设施设备到工具耗材,再到垃圾废品,不可以有遗漏;
2. 定位的意思是之前分类好的物品都必须有指定的存放位置,每个位置都有明确的范围与标识;
3. 扫除的意思是,在5S开始执行的时候,要在现场进行一次大扫除,物品分类也好,废品处理也好,区域划定也好,卫生清洁也好,一步到位,一开始就做到理想的程度;
4. 而后根据理想的情况建立明确具体可执行的标准,并且做好标准的可视化;
5. 最后就是根据设定的标准分工定责,维护现场。
“分类”与“定位”主要针对现场中的物品,“扫除”与“标准”主要针对现场环境,“维护”则侧重现场制度,由细节入手,一直到人的管理,可以说是非常完备的一条思路了。
5S是一套现场管理办法,不是什么标准,后来有人在5S后面又加上安全之类的,凑成6S、7S,可能用意是好的,不过却容易让人误会。