断舍离我相信这个名词大家一定再熟悉不过更是因此一度掀起了整理的热潮人们忽然发现整理原来也有术,有术则有道可遵循。
❤️一、认识整理能力
首先,我们来了解一下,什么是整理能力。整理就是有计划的筛选,有根据的分类,是系统的加工,让被整理对象有一定的规律可寻,让工作和生活效率大幅提升。
❓我们可以整理什么?可以说,生活的方方面面都可以用到整理术。我们这里举三个例子:
→→→1. 整理电脑。文件储存时分门别类; 电脑桌面保持整洁,有用及时存到相应文件夹,无用删除。定期整理,不具实效的文件及时清理。
→→→2.整理办公桌。将办公桌分区域是比较好的方法。大致分为惯用手区和非惯用手区。在惯用手区放置鼠标、笔本、目前用的文件。在非惯用手区域,放置眼镜、水杯等偶尔用到的物品。
→→→3. 理财。这里我们分享一个理财的比例,75%的收入用于日常支出,20%用于理财,5%存储备用。
❤二、清空大脑
清空大脑,并不是把什么都忘记,而是让大脑得以休息,劳逸结合,这样我们做起事来才更有效。过度的工作,不仅使得身体疲劳,也会让大脑低速运转,情绪不佳。
有什么方法可以保障我们的大脑得到充分的休息呢?
当我们开始一项工作,先列出一系列步骤或可能包含的问题,然后分析每一个项目的难易程度及工作量的多少,根据情况匹配相应的工作时间,预留出一定的休息时间。
当我们开展具体的工作时,也可以运用番茄钟,25分钟高度专注的工作后休息5分钟。
❤三、图示化的方式
在制定计划时,运用思维导图的模式,升级我们的整理能力。
→首先,思维导图的绚丽色彩,能够激发我们的大脑皮层,让大脑产生联想,还能产生愉悦的情绪。
→→其次,导图能够立体直观的将整理及安排清晰有效的呈现出来。
→→→ 再次,绘制导图的过程中,我们可以专注于当下,让记忆和理解效果加倍。
❤️四、日程安排很重要
这里我们主要就阅读计划的安排,整理习惯的养成和一天的日程安排三个方面的相关内容进行分享。
1.阅读计划
拿到一本书,我们要确定要用多长时间读完这本书。根据书的内容划分每天的阅读任务。在制定阅读计划时,可以依据SMART的标准来制定,S代表具体,M代表可量化,A是指可以操作执行,R代表正在制定的计划与已有的某个或某些计划有相关性,T代表计划一定要有期限。在计划制定好后,一定要严格执行。
2. 整理的习惯
整理习惯的养成,我们不妨借鉴5s管理法,5S管理是一种被广泛应用在各行各业的基础管理模式之一。源于5个日语词汇首字母的缩写:Seiri(整理),Seiton(整顿),Seiso(清扫),Seiketsu(规范),Shitsuke(素养),各S的要义分别是:整理——去除不必要留下必需品,整顿——对物品定名定量定位,清扫——清洁检查防止污染,规范——立法立规,守纪守法,素养——对个人素养的高度巩固。5S的目的是改善现场,降低损耗,提高效率,提高质量。
3. 一天的安排
我们可以把一天的安排分为三个时间区域,晚上,将第二天的物品准备好,将状态调整好,早上调整和制定计划,白天严格执行计划。
若网在纲,有条而不紊。在整理过程中,可以进行分类和重组资源,将有限的时间,金钱和精力更精准的用于实现既定目标,是对时间空间的高效应用,同时也能减缓内心的茫然与焦虑。而将思维导图运用于整理之中,可以将计划更为直观清晰,赋予逻辑,发散性的图式更能激发计划之间的联系,计划更为系统,多方面升级我们的整理能力。