分类思维,简化千头万绪的工作

一生万物

我记得小学一二年级有种题型,就是出卷者给出五个图形,让答题的小朋友圈出其中不同的一个图形。小时候,我一直希望这种题目能多几题,因为我特别擅长,几乎百发百中。今天听了“个人成长集训营”的课程,我才意识到,原来最简单基础的分类思想,从我们很小的时候就已经在运用了。

这类题的关键是要把握事物的性质,当然每个事物的性质都不一样,而且一个事物可以有好多性质,这就涉及到看问题的角度问题。“横看成岭侧成峰”,看问题不遵循内在属性的关联就很容易答错题。比如一排水果的图形中要选出不是水果的,一排交通工具的图形中要选出不是交通工具的图形等。

分类和看的角度


分类思维其实是一种抽屉原理

今天参考其他小伙伴的作业,我觉得很奇怪的一点是很多人都提到了跟断舍离概念很像,我想了很久没有找到联系,再想到抽屉原理,茅塞顿开。分类思维,分久必合,合久必分。意思是从一个源头发散,“无极生太极,太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦”,其本质是归一性的。断舍离是剔除同一种性质内多余的物品。貌似完全相反的两个动作,其实断舍离包含与分类思维,分类思维创建的过程中需要断舍离。这样整齐划一的动作,让我想到了抽屉原理。每个抽屉虽然有高低位置不同,其实是同级的。不同的抽屉中可以放置同一属性的形式不同的物品。每个抽屉都独立而又有联系。

分类思维在工作中的可能性运用

工作是最需要逻辑的地方,结合到自己的办公室工作,以今天的主题为契机进行梳理和思考,期待分类思维可以在工作中发挥巨大作用。

比如说办公室的管理类工作:

因组织需要,本人在4年工作期间更换了7个相同性质的岗位——办公室管理类工作。总结出这一性质是基于我在不同部门和岗位工作经历的基础上,总结而得。

从我7个岗位的角度出发,总结的前提是对这7个岗位工作职责有清晰的了解,对每个岗位职责的梳理就是分类的过程,合并同类职能,将具体操作的事情归类到项目中就是一个分类的过程。

再比如说,创建本年度荣誉称号的本质也是一种分类。

创建荣誉称号的核心是上级行政机构要求,明确文卫教体不同条线工作的刚需为前提的,了解要求和需求后,按照时间顺序逐个罗列,进行对号入座,这也是一种分类思维。

分类思维在工作中的应用其实非常广泛和平繁,耐心对工作进行梳理、分类的过程就逐渐掌握了工作的核心,多花点时间做核心和重要工作,成绩就很容易显现了。

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