自从上周印象笔记推出一直让人期待的提醒功能后(目前为止只支持网页端和IOS系统,电脑PC和Android也希望尽快推出,因为我是后面两者情况的重度使用者),印象笔记给用户们的使用方便性又大大提升了很多。用户在待办清单中,可以将任务的丰富信息和时间提醒功能有了初步的结合,对于我来说目前为止是一个最强大的GTD系统,没有之一。因为印象笔记的时间提醒功能设计,可以让我们的印象笔记笔记结构“待办清单化”,我们在查看印象笔记时是优先看到做出“下一步行动”的笔记,这样可以把时间提醒、任务重要性的概念加入到印象笔记信息管理中,让印象笔记不只是作为信息和知识的储存地方,更是一个很好的进度管理系统。
通过点击每一个笔记右上方的闹钟图标,可以选择需要提醒的日期和时间。
选择好提醒的日期和时间后,印象笔记支持软件站内提醒和邮件提醒功能。
设置笔记邮件提醒后,进入我们自己绑定的邮箱,到提醒日期那天就可以看到一封标题为“印象笔记提醒”的邮件。
点击邮件进去后,可以看到如下的提醒笔记,不过唯一的缺点就是不能通过点击邮件内的提醒笔记内容跳转到印象笔记软件内容中。如果你是印象笔记和Gmail工作表的结合使用者,可以将接收到的印象笔记邮件建立专门的一个“印象笔记”工作表列表,会有不错的使用体验,感兴趣的朋友可以试试。
如果,你不希望在你日常邮箱中接收这些提醒邮件的打扰,可以通过如下链接https://app.yinxiang.com/ReminderSettings.action进行设置,取消邮件提醒功能。
设置好提醒功能的笔记,可以在该笔记所在的笔记本组或点击“全部笔记”中显示出来,并且排在所有笔记最上方,两者显示内容一样,我自己习惯于点击“全部笔记”。通过点击右上方的“齿轮”设置按钮:
当勾选“√显示即将到期的提醒”,笔记可以显示未来近期要处理的笔记;
当勾选“√显示最近完成的提醒”,可以显示已经处理完成的提醒笔记,在笔记标题上会有中横线标志,但是该笔记内容仍然存在。
当勾选“√按到期时间排序”,笔记按照提醒到期日记排序;
如果不勾选“√按到期时间排序”,笔记按照其所在内容的笔记本组排序:
印象笔记最新版的提醒功能,让我们可以以待办清单的概念,方便筛选出重要的、紧急需要处理的笔记,并且在提醒日期时刻主动提醒,让我们保存的这些资料不仅仅只是资料了,更是我们下一步行动的依据。如果对GTD比较资深的朋友,可以通过印象笔记标签或笔记本组的结合方式,按照GTD重要紧急性或者场景,进一步尝试,欢迎大家分享心得!