差点忘了

睡觉前总感觉还有点什么事没做,原来是这个,说说接下来的一个事情吧。项目逐渐进入尾声,结尾往往也是最重要的部分之一。从这周周三开始要去给客户进行培训,明天周二开始打电话预约,十几个部门,一个一个跑去培训一遍,真是个体力活。

这个事情对某类人来说应该很简单,那就是天生喜欢和别人打交道的人,甚至会觉得不算工作,就是说话,就是聊天。可对我来说就有点累了,首先打电话预约该怎么表达,我的表达不是很流畅,如果紧张的话,思路也会模糊。其次就是遇到突发问题怎么解决,比如当事人事先没接到通知,不知道这个事情,不配合,这就增加了沟通的难度。

我觉得有必要列几个清单

一、可能遇到的问题:

1、联络人不知道我是谁

解决方案:自我介绍

2、联络人不知道这个项目

:解释项目背景渊源

3、联络人需要请示领导

:等待,并约定时间再次沟通

4、联络人另外指派工作人员配合培训

:要求提供人员姓名和联系方式

5、联络人对项目必要性提出质疑

:做过可行性研究,这是智慧城市建设的必选项,非做不可,意义重大

6、联络人对数据不了解,需要解释

:带上文档资料,临时查阅解释

7、联络人对项目持批评态度

:表示项目遇到的困难,下一步工作计划,后期将根据意见整改

8、沟通遇到瓶颈,互相不理解对方表达

:控制好培训的进程,尽量按照自己的思路走下去,直到培训结束。

9、项目平台的作用,需要用最通俗,最直白的语言说明白。

:一是支撑智慧城市建设,二是支撑各委办局的智慧应用项目建设,三是整合数据资源实现共享共建。提升整体工作效率和服务水平。

二、我要做的事情:

1、约好具体的培训人员,对方姓名,联系方式,培训时间,地点

2、配合讲解员完成培训

3、搜集客户意见:数据上的和功能上的等

4、强调项目的重大意义,表示在以后的工作中会继续完善和优化

5、请对方在培训记录上签字。

三、培训过程中的几个节点事件:

1、对方看懂了这是个甚么东西

2、对方理解了它的作用

3、对方提出数据和功能需求

4、对方表示能提供什么数据以及提供的方式

5、对方表示将会在工作中使用,继续配合

6、对方签字。

四、培训内容清单:

1、讲解(配合讲解员进行)

打开链接,登陆账号1分钟

模块讲解2分钟

全景城市讲解  五分钟

有三维需求的帮助安装三维插件  3分钟

典型应用讲解  五分钟

举例讲解,贵单位可能会用到哪些数据和模块  五分钟

小计  15~25分钟

2、交流

问题一:贵单位有无其他数据和功能需求(交流五分钟)

问题二:针对四大库,贵单位有无数据可以共享,共享需要什么权限和流程(交流三分钟)

3、结束

添加联系方式。

希望能在工作中使用,将该平台纳入自己的工作流。

一个月的试运行期多提出宝贵意见。

一个月后的验收能给一个好评。(两分钟)

小计  10分钟

总计  30分钟左右

(后天开始去,这两天有空再看这个文章,多思考,多备课)

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