上次的作业雨复盘会议上,有一个议题是:文章汇总上报统计费时较长。对于文章汇总这件事,我们每个人的做法可能都不一样。在这篇文章中,我会把自己汇总文章的步骤具体写出来,希望帮助在做小组长的战友节约时间,快速完成文章汇总。
首先非常推荐大家安装和应用印象笔记这个软件。关于如何用这个软件来点评战友的文章,我在之前的一篇文章《点评战友文章的正确姿势》中已经写过,该文章中讲了如下两个问题:
一、安装印象笔记并与微信帐号绑定
二、保存战友的文章和点评文字(到印象笔记)
如果现在没有用印象笔记的战友,建议先完成安装以及与微信的绑定,并且学会将文章和点评文字保存到印象笔记中。
在将文章和点评文字保存到印象笔记中之后,这篇文章重点写一下如何将这些内容汇总到简书文章中,写成文章汇总。
简书中有两种编辑模式:(1)富文本模式,(2)Markdown模式。两种模式的选择可以在简书“设置”中看到,这里用两种模式分别进行编辑。
一、富文本模式:
第一部分 汇总区
1.“汇总区:”设定为标题1“H1”
选中字符串“汇总区:”后,点击“H1”即可。
2.作业完成情况统计部分
(1)本组人数;
(2)应交作业人数,实交作业人数,围观人数,迟交作业人数;
(3)应点评人数,实际点评人数,未点评人数,迟点评人数。
3.插入分割线
点击编辑框中的“—”即可。
第二部分 最佳文章推荐
1.“最佳文章推荐”设定为标题1“H1”
2.最佳文章作者 《最佳文章题目》
选中最佳文章题目对应的字符串后,点击编辑框中的“文章链接”选项:
点击后的提示如下:
在《点评战友文章的正确姿势》中,已经讲过如何将战友的文章从微信保存到印象笔记中。此处只需打开战友文章所在的笔记页,进行链接的复制。
点击下图中链接右侧的小三角:
在出现的选项中,选择“复制”,即可将链接复制到简书。无论战友的文章是从简书写的,还是微信公众号写的,都可以通过这种方法复制链接。
3.推荐理由:
这部分就要作为小组长的我们,在阅读最佳文章基础上,写下自己的认识和推荐语了。
4.插入分割线
第三部分 最佳点评推荐
1.“最佳点评推荐”设定为标题1“H1”
2.点评人姓名
3.点评文字的保存
一般作为小组长,要到班级群的大量信息中去找相应的点评,需要应用微信中“查找聊天内容”的功能。在搜索时,将战友文章题目中的关键词输入,通常就可以很快找到对应的点评记录。
对于点评文字的保存,请参照《点评战友文章的正确姿势》。将点评文字从印象笔记复制到简书中后,选中点评文字并设定为引用:
4.插入分割线
第四部分 文章展示区
1.“文章展示区”设定为标题1“H1”
2.给小组战友排列顺序
可以按照姓氏,也可以按照007编号进行排列,第一次排号之后,以后都按照这个顺序,可以节省时间。
3.文章题目及链接插入
方式参考最佳文章推荐部分
4.注明未交作业的缘由
对于没有交作业的战友,注明缘由
5.插入分割线
第五部分 点评区
1.“点评区:”设定为标题1“H1”
后面可以注明“只收录最用心最有用的点评一篇”,当然,如果两个点评都很赞,也可以都记录下来。
2.从文章展示区中复制战友姓名、文章标题及超链接
对于围观的战友,直接跳过就可以了。
3.注明点评人姓名
4.点评文字的保存
参照最佳点评推荐部分
模版
通过如上方式编辑后,得到的最终汇总文章形式如下:
二、Markdown模式:
Markdown是简书非常棒的编辑功能,对于Markdown不熟悉的战友,可以读一下相关的说明:
Markdown模式可以通过纯文本的书写,实现各种格式的设定。
比如汇总文章的纯文本形式如下:
《007-15班6组20180614作业雨汇总(Markdown纯文本)》
将如上的纯文本文章复制到Markdown编辑器中,点击如下按键即可进行编译前后的对照:
预览模式是这样的:
编译后的完整文章如下:
《007-15班6组20180614作业雨汇总(Markdown编译后)》
由于格式是固定的,战友们可以直接将下一次的文章、链接及点评文字替换原先纯文本模版中相应的部分,这样就可以很快完成一次作业汇总。
三、富文本模式 vs Markdown模式
Markdown有很多好处,因为不用考虑格式,就很节省时间,可以快速完成作业汇总。所以我大部分时间都是用Markdown模式进行文章的写作。
Markdown模式唯一不方便的地方在于,想要将战友的点评文字标注为引用文字,就需要在每一段的开头加“<”号,有些战友的点评非常细致,可以分很多段,这样每段都加“<”,工作量会很大,不如富文本模式中直接全部选中后进行一键设定。正是因为这一点,我仅有在文章汇总的时候,会切换到富文本格式。
写这篇文章的时候,读了伊兰姐的文章汇总,发现可以将作者及题目设定为引用格式,而非点评文字,这样既省时又好看,是一个不错的选择。上述的Markdown模版就是照着这个格式来的。
两种方法各有所长,如何选择还是根据自己的需要和喜好了。
我尽量详细地写出了自己的汇总过程,但是难免有所疏漏,如果有问题,欢迎留言交流了。