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如何管理好自己的时间？似乎是每个高效人士的必修课，但仔细一想，其实，这是不准确的，因为时间是常数，无论是谁，每个人每天都是24小时，而人的行为却是变量、变数。如果你花时间逛街、度假、喝咖啡，那你就是在消费你的时间；如果你花时间读书、看报、钻研工作，那你就是在让你的时间成为事业得以发展的生产资料。所以，该管理的是人的行为而非时间，那么，怎样才能管理好自己的行为呢？
首先，要了解自己的行为是如何分布在时间上的。也就是说每天要记录自己的时间都花在了哪些行为和事情上，通过一段时间的记录，可以从其中加以分析、总结，在以后的日子里，做该做的事，放弃不该有的行为。
其次，找出自己所有行为中，哪些是有价值的，哪些是没有价值的，或者是价值不大的。所谓“有价值”是指要做对的事，事情对不对，主要看你这些行为和事情对完成目标有没有指导价值和贡献。
第三，在对的行为和事情中，按重要性与紧急性分出优先级和优后级，所谓“优先级”是指重要和紧急的，“优后级”是指重要不紧急的，其他事情不是你管理的重点，可以忽略不计。对优先级和优后级的事，尽可能划出不受干扰的整块时间来处理。
第四，把事情做对的前提是：行动前要收集足够的信息，做好充分准备，如沟通前要先明确和清晰沟通目的，且行动时要采取最合适的方式，将所有的谈话内容都围绕沟通主题来展开，避免走弯路或把事情搞砸而重新去做，浪费时间。
第五，把精力集中在个人的核心专长上，这样做事才最具有效能。
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