哪些小技巧可以提升一场培训的质感

前言

一场专业的培训需要关注很多方面才能呈现一场有质感的培训,这些东西包括但不限于:

  • 节奏
  • 气场
  • 注意力管理
  • 氛围管理
  • 临场应变能力
  • 呈现设计
  • 互动设计
  • 课程设计
  • 引导设计
  • 翻转设计
  • 形象设计

我们今天不说这些抽象的理论,我们今天就说一些能落地的小技巧,帮助你提升一场培训的质感。

培训前

  1. 提前踩点
    1. 熟悉现场,规划现场。
    2. 准备好培训必须的物料。
  2. 了解学员
    1. 通过提前获得的学员资料了解
    2. 提前到现场与学员认识
    3. 需要了解的维度包括但不限于:
      1. 技术背景
      2. 组成关系
      3. 工作方式
  3. 如果学员认知中的概念和我们的概念有偏差时,除非是培训内容,否则不去做纠正。而是去做一个映射,用学员的语言去交流。
    1. 比如学员认知中理解的团队是50人左右的account,而我们理解的团队是5-8人的一个组,那当我们在培训时说每个团队要进行code review的时候,学员会非常困惑50个人如何一起code review。

关于紧张

上台前:

  1. 降低期望值
    1. 看轻结果。看轻结果不是意味着降低质量,而是一种心理暗示。
    2. 允许出丑。先出丑,再出众,再出名。
    3. 允许紧张。心理学家研究发现:一旦允许紧张出现之后,演讲人就会变得很真实,他就会展现最真实的自我,观众也更容易接受他。
  2. 增加把握度
    1. 不断实践
    2. 充分准备
  3. 到现场提前认识一些朋友,或者给朋友打电话聊一聊接下来要讲的内容。和熟悉的人谈论内容,可以让自己不那么紧张,至少可以先正常的谈论有关话题。

上台后:

  1. 把听众想象成冬瓜
    1. 这样的好处,你的内心里就不会把听众当成一种威胁,他们对你是无害的。
  2. 目光看稍远处,不直视观众。或者是看那些比较友善的听众,告诉自己他们是站在你这边的。
  3. 紧张的时候喝口水,用这个时间想词。
  4. 带一个自己熟悉的道具,这些你熟悉的道具会给自己安全感。

开场

  1. 很多人在开场的自我介绍不知道说什么,大部分人就介绍了我是谁就结束了。自我介绍有很多炫酷的方式,这里给大家介绍一个最基本的模版就是:
    1. 我是谁,我从哪里来,我是做什么的,我今天要做什么,为什么是我做。
  2. 在开始一个话题前,先获得学员输入,收集期望和问题,带着学员的期望和问题去讲课。让学员在一开始就先思考今天要培训的内容,也让你的培训更契合学员的期望。
  3. 如果是多天的培训,第二天的培训开始的时候,记得带学员一起回顾一下前一天的内容。上下午的培训也需要简单回顾一下。增强培训之间的连贯性。

培训中

  1. 每个晦涩难懂的概念,尽量做到以下几点来帮助学生理解。
    1. 列举一些有趣的例子
    2. 构建一个清晰的场景
    3. 说一个故事
    4. 画图解释
  2. 讲完一个概念,随时在心里反问自己讲清楚没。同时从学员的表情中去获取反馈。
  3. 不停回顾总结每个小环节,帮学员加强记忆。并在开始下一个环节前向学员确认没有任何疑问。
  4. 大家在互动讨论的时候,讲师要下去寻访每个组的状态,倾听每个组的讨论。发现他们讨论中的问题,总结他们讨论的内容,发散自己讲课的思路,这些都会成为下一个讲课环节的素材。
  5. 两个讲师之间的交接,上一个讲师可以简单介绍下一个讲师以及要讲的内容,下一个讲师可以谢谢一下上一位讲师,再自我介绍。
  6. 当想要让学员做什么的时候,不要站在自己的角度去下命令,而要站在学员的角度去讲解,不然学员不明白要做什么。
  7. 尽量不要在PPT上放很复杂的图表或者很长一段话。如果放了,就要在PPT上highlight出重点。或者要么就指着PPT一点点讲解,要么就让学员先看后讲或者先讲后看。不然学员要么听你讲没有看到PPT,要么看PPT错过了你的讲解。
  8. 每个讨论、动手和分享环节都需要做时间控制。
  9. 每次尽量让不同的学员来做分享、互动和答题,增强每个人的参与感。
  10. 每个人或者小组分享完了之后,问一下其他人或者小组有没有什么问题,增加每个组之间的互动与参与感。保证均等的参与。
  11. 声音要洪亮,吐字要清晰。声音小显得在自言自语,不自信。吐字不清晰,学员就听不清楚,容易走神。
  12. 如果动手环节发现大部分人问题比较多,可以先暂停一下,统一再阐述一般概念,统一收集一下问题,集中解答一下,然后再继续。
  13. PPT中如果有英文,最好解释一下中文意思,如果学员不理解这个英文意思,很可能在后面的内容中走神。
  14. 埋下伏笔或者设计连环问题。这类设计能让整个培训在呈现上提升一个档次。
  15. 中途休息时,不要忘了去和学员聊天,去了解学员,了解他们的技术背景、组成关系、工作习惯等,这些信息都能帮助你改善后续的培训内容。
  16. 讲解一些常见问题或者场景的时候,可以这样说:“实际工作中大家问得比较多的一个问题是...“,或者:”通常在大部分项目上,这类问题都是...“。类似于这样的说辞会显得你很有经验,增强学员对你的信任感,塑造你的权威形象。

提问相关

  1. 当学员回答了一个问题,或者做了一个分享。一定记得肯定、总结并升华学员的内容。一个比较常见的套路是:这位同学回答(分享)得非常好,他既提到了XXX,又说到了XXX,这些内容不仅能让我们XXX,又能让我们XXX。
  2. 当讲师向学生提问时,不仅要引导学生回答what,还需要引导学生思考更深层次的东西。引导式提问的模版是:
    1. What?回答what,让学员认知清楚
    2. So what?回答what背后的意义,升华这个问题
    3. Now what?回答怎么做才能达到这个意义,促使学生行动
  3. 当学生向讲师提问时,回答的套路是:肯定,复述,解答,确认
    1. 这是一个很有思考的问题。(肯定学员,增加学员的提问的信心。)
    2. 你的问题是不是...(复述问题,确保你没理解错,也让其他学员能听清楚问题是什么)
    3. 针对这个问题,答案是...(有条理的解答问题)
    4. 我是否回答了你的问题?(确认是否解答了疑惑,让学员知道你是非常关注他的问题的。)
  4. 如何提高学员回答问题的积极性?
    1. 如果你希望学生举手回答,那么你也要举起手来以身作则。
    2. 先问封闭式问题,让学员能简单快速的回答。比如问是否,或者给选择。
    3. 回答积极性很好了,再问开放式问题。
    4. 最重要的是当学员回答完了之后,要使用提问相关里面的第一条tip。

培训冷知识

  1. 培训中的时间密码90/20/8,90是指每90分钟要休息一次,20是指每20分钟要转换一种学习方式,8是指每8分钟要调动学员一次。
  2. 讲师的N种死法:读PPT,批评学员,严重拖堂,离题万里,自我陶醉,逻辑不清,只看屏幕,端和装。

结语

小技巧太多了,总结不完了。下次我就直接开始总结大技巧了,告诉大家哪些大技巧可以提升一场培训的质感。

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