必学:数据的输入技巧,简单实用

excel软件归根结底是数据处理与分析的一个辅助工具,其前提是要在excel表格中输入数据。为此,数据的输入技巧显得尤为重要。

或许有人会问,数据输入一个一个数字输入不就行了吗?能有什么技巧?今天我就是要讲讲如何快捷输入数据这件事。

这个截图大家一定不陌生,这个格式大家也经常要设置,但“自定义”又是什么鬼?又有什么用呢?我们先来熟悉一下这个表格:

在设置单元格格式中,自定义里面 # 是代表数值;@ 是代表文本;" "是代表字符串信息(英文状态的双引号);数字0是代表占位。

1

快速输入编号1804199342017001到1804199342017100,因为编号位数比较长,我们只能设置文本格式,也用不了下拉填充的功能。如果要一个个输入,工作量可想而知。

这里运用 " " 和 0占位,就能很好解决这个问题。

废话不多说,GIF演示。

当然,这里自定义也可以输入"1804199342017"@,但单元格中就必须完整输入001、002、003……三位数,如果你只输入1,结果将显示为18041993420171。同样,我们还可以设置为"1804199342017"#,但你将无法输入001三位数,因为在数字格式中,前面的0会自动不显示。

2

要输入大量QQ邮箱,我们也可以利用自单元格指定为后缀为"@qq.com"。具体自定义类型为:

@"@qq.com"

废话不多说,GIF演示

3

许多企业还存在这样的需求,要输入5位数的编号,如果位数不够,前面用0补充。

一般我们是设置单元格格式为文本格式,在一个一个输入,但要一直要按很多0,也是一件很麻烦的事。这里就可以通过设置“占位”来解决。

看了以上3个实例,相信大家都已经掌握了“自定义”的用法了,无非就是 # @ "" 0 四个元素的组合。

最后留一个小作业,大家可以思考一下,明天我将公布答案。

根据A列,在B列中显示相应的中文大写,并加上“元整”。最终效果如下图:

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 国家电网公司企业标准(Q/GDW)- 面向对象的用电信息数据交换协议 - 报批稿:20170802 前言: 排版 ...
    庭说阅读 13,895评论 6 13
  • Spring Cloud为开发人员提供了快速构建分布式系统中一些常见模式的工具(例如配置管理,服务发现,断路器,智...
    卡卡罗2017阅读 135,773评论 19 139
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 175,835评论 25 709
  • excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零...
    木先生is澜阅读 12,526评论 0 3
  • 五百年终于过完了,我也要自由了。 我叫孙悟空,一个集智慧、美貌、能力于一生的男子。由于太优秀我总是遭到别人的羡慕嫉...
    季动阅读 8,102评论 19 29