我们经常在工作过程中会遇到被打断的情况,同事有个小事情问你,你耐心地解释完,上司又问你下周出差的安排有没有问题,回答了上司的问题,好不容易静下心来,手机微信又响起来了,是好友发一张正在外国旅游的照片给你,出于礼貌,和好朋友侃了几句,电脑又弹出淘宝商家搞活动的照片,正是前阵子看好又没有下手的一款卡尔蔡司镜头在搞秒杀价,喜出望外地打开网页,登录账户、下单、付款,手起刀落,秒杀成功,然后为自己前阵子没有贸然出手而庆幸。
这时,Boss打电话过来,问今早要给他的计划弄好没,这才想起,今早的重点工作是要完成一份很急的项目计划书,客户下午三点就到公司谈合作事宜,届时我们必须拿出一个可行的计划,以争取这个大客户。可是大半个上午已经过去了,我却还没有开始构思,时间都被无谓地浪费了。于是赶紧把手机关成静音,找了一个安静的角落,紧赶慢赶,总算把计划弄出来了,交给了Boss。
还好没有耽误重要的事,但这已不是第一次了,每一次都要求自己痛改前非,每一次都重蹈覆辙。不能安时完成工作已成了迫在眉睫、不得不改的毛病了。其实,这个毛病的根源就在于不能深度工作。
不能深度工作,就无法高效地完成任务。东一锄头西一榔子,总是不能集中注意力完成工作。“眼观六路耳听八方”,不愿放过任何一个八掛消息,不想放过任何一条打折信息,结果就是工作不断拖延,不能高效地做好工作。这样的工作状态如何能获得老板的赏识呢。
不能深度工作,就无法学习更多的技能。总被一些琐碎的事务打扰着,工作任务一拖再拖,看起来你很忙,实际你根本没有干好本份工作,等到工作期限快到时,才手忙脚乱地赶工,甚至要加班才能完成。看起来很忙,但大量的时间都被无谓的事务占用了,加班完成工作仅仅只是为了弥补浪费的时间,而原本在完成工作之余的时间能让自己充电、成长的时间却被必须完成的工作占用了,失去了让自己不断升级的机会。
不能深度工作,就无法获得真正的成功。绝大多数能够成功的人,都是能够忘我地深度工作的,他们不但能潜心地做好工作,还能达到忘我的境界,全心扑到工作中去,全世界就只有工作,这种状态才能更够成就一个人。
看着身边的同事一个又一个升职加薪,不要再怨天尤人,开始深度工作吧。我们可以这么做:
1.在工作时,设置好一个时间,可以是20分钟,也可以是30分钟,1个小时,甚至2个小时。刚开始建议从20分钟一次开始,在这20分钟内,全身心投入到工作中,拒绝一切不必要的打扰,除紧急的事务外,坚决不用手机,如果条件许可,可将手机关机。完成一次深度工作后,休息5分钟。利用这5分钟处理一些琐碎的不要紧的小事,放松一下大脑,喝杯水,站走来走动走动。接着进行下一个20分钟。等养成习惯后,可慢慢延长一次工作的时间。
2.将重要的且困难的工作集中到一段时间做,比如上午,拿出三个小时的时间,关掉手机,全身心投入工作。在完成最重要且最难的工作后,其余时间就可以处理一些不紧急但琐碎的工作。
3.每天安排一个固定的深度工作时间,毕竟全天高强度地深度工作确实很反人性,也很难做到。也可以有规律地每天固定一个时候用于尝试工作,时间根据自己的工作任务来安排,最好每天深度工作的时间点固定下来,养成规律。这样,执行起来就容易多了。
还在为工作做不好而烦恼吗?那是因为你还没有开始深度工作,从今天开始,尝试改变自己吧,好运会很快降临的。