日程管理是派图影像管理的核心。
用户可以将自己线上、线下订单和日常的工作计划,添加到日程管理中,同时指派相应的员工来执行工作,方便用户对自己的影棚、生意和工作进行有条不紊的管理。
线上订单包括派图租赁平台订单和商家自己小程序内的订单,派图影像软件会自动的将订单添加到软件的日程中。
同时日程工具也支持记账功能,用户可以非常方便的将日常开销及收入进行记录,免去纸质记录和统计的麻烦。
任何时候,用户都可以在派图影像管理软件中的相应的工具下,根据时间线查看财务报表。
那么这些功能具体都是怎么操作的呢,小图接下来就为各位租赁商进行讲解。
查看工作内容
当客户在平台商城预约影棚或预定设备后,相应的预约信息就会自动录入到日程管理界面的待办订单中,如下图所示:
可以分别查看工作内容和订单内容;
点击“订单列表”,可以直接跳转到订单管理模块,如下图所示,可以查看订单的具体内容及状态;(详情请关注【订单管理】模块讲解)
点击“工作列表”,可以查看到当日的工作安排;
可对工作内容进行查看详情/修改/删除的操作。
具体的工作内容在右侧待办订单/待办事项中会有显示,可以随时查询当天的剩余工作及订单情况。
添加工作内容
右键点击日期,可以选择添加订单或添加代办,代办即工作内容;
也可以点击页面右侧“添加订单、工作和记账”位置;
在此页面商家不仅可以处理线上顾客的订单,而且可以将线下客户的预订录入系统,以便进行日程规划和人员安排等工作;
选择好不同的事项,添加相应类型后点击保存即可。
*注意:带*的都是必填项,客户姓名需在【客户管理】模块录入,指派员工需在【员工管理】模块录入。
工作的开始时间默认为商家选择日历的当日,选择结束时间后,从开始时间至结束时间中的每一天都会显示这个工作内容。
为方便财务或管理员在录入线下订单的同时可以将订单收入进行同步记录,系统特在日程管理位置添加记账功能。
关于日程管理的功能介绍就到这里啦,如果各位商家在使用过程中仍有困惑需要帮助,可以私信派图公众号进行提问。
在熟悉软件的基本操作后便可体验高效准确的运营流程!