花两天时间看完了《别告诉我你会记笔记 》,觉得书中的几个观点挺不错的。
学生是为了记忆所学而做笔记,而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。
细想之下也确实如此,工作中需要记忆的东西太多了,其中有不少是诸如:几点开会,几时提交文档,项目上线日期等,这种有时效性的信息。这些信息对于工作来说很重要,但此类信息存在过期时间,甚至有些信息还处在时常更新的状态。如果你记忆力很好,用脑子记也行,只是换个角度想把脑中珍贵的存储空间拿来记忆这些零散有时效性的东西,难道不觉得浪费么?如果把这些东西写在经常翻阅的笔记本上,让笔记本来帮你记忆,应该是个更好的选择吧。当然这根据个人习惯,电脑文档,手机APP也能完成这个任务,不过就个人而言试用过其它方式之后还是觉得笔记本是最为方便的,因为相比于打字而言,我更喜欢书写。
记事笔记本是记录零散信息或尚未成熟的想法的笔记本,它终究只是开始做笔记时使用的工具,千万不要认为想法还不成熟就不记录。总之,无论如何,先记下来再说。如果认为日后能用得着,别犹豫,马上记下来就对了。
这让我想起了朋友的手账本,她是个为了写字工整会事先在白纸上画线条的人,下笔的时候会先在脑中把句子过一遍,因为她不喜欢涂改。这是她使用手账本的方式,她喜欢小心翼翼的对待它,所以她绝对不会没有计划的往手账本上加东西。手账本质上也是笔记本,她这么用也没什么不对。只是观察周围人发现,有不少人也用这种小心翼翼的方式去对待普通的笔记本,没有想好的东西就不往笔记本上写。
猜想大家这种记笔记的习惯可能是从学生时代养成的,因为上学时老师一直强调说要认真记笔记,字要工整,过后要检查什么的。然后大家就形成了一个【笔记不能乱写】的观念,然后一直把这个观念带到了工作中。事实上笔记本生产出来就是为了让人使用的,在职场中我们用笔记本是为了让它来分担我们大脑的工作,让大脑不用记忆那么多东西。所以这里的重点是内容,只要我们写的字我们看得懂就可以了,没有老师会来检查我们的笔记本了。我们的字不需要那么工整,下笔也不需要那么郑重其事,我们所记的东西会过时,我们下笔的时候不需要有那么多的顾虑。大胆往笔记本上写,反正过后也要再整理的。
提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来,工作进展不顺利时,问题的症结在哪里?下一次该如何改善?工作进展顺利时,成功的原因何在?这些都要记录,都很重要。
无论你的记笔本是用来记录工作进度还是临时的想法,你都需要回头再去整理你的笔记。笔记本不是用完之后就丢,它是你珍贵的宝藏。你可以经由你的笔记去回顾整个工作的流程,中间遇到了什么问题,你怎么解决的,你是怎么考虑问题的,你原来怎么想,现在又是怎么想的,发生什么事让你改变了想法……你把这些整理出来,然后再进行总结思考,避免下次再出现同样的问题。
工作中虽然很多事情是按照流程在走,但如果你只是一味的按照流程一步一步完成工作,期间不主动去做思考的话,你就只是一颗普通的螺丝而已。一颗普通到任何五金店都能轻易找到的螺丝,这被替代的可能性就非常高了。所以完成工作后的自我总结非常重要,这是个自我审视的过程,相信你走到这一步的时候一定会有收获。