职场新人说|工作中你以为的小事,其实不小(3)

在昨天的文章里,我提到了不要担心做错事,放心大胆去行动。但是作为新人,工作中不出差错,几乎是不可能的。那么,出差错后怎么办呢?今天我们继续说。

3、出差错时,不耻下问,再灵活处理。

你会不会也遇到过这样的时候:把领导交办的事情做好后,心里美滋滋的,觉得很有成就感,结果后来却感觉,领导似乎不是很满意。莫名其妙,难道今天谁触了领导的逆鳞,让他心情不好。等工作一段时间,才发现,原来是自己做的事情领导不满意,心里莫名后怕,又庆幸领导不杀大恩,哈哈。

如果你幸运,遇到一个直来直往的领导,会主动指出问题,帮助你改正。也许,过去的我们还会讨厌这样性格的人,感觉太锋利和尖锐。工作以后,我发现,其实这类人是最好相处的,也是对自己最有帮助的。

但是,领导工作多年,见过大风大浪,历经万事打磨,多数已练就喜怒不形于色的本领。即使指出问题,也会非常委婉。

那么,在这样的情况下,怎么办啊?下次还是按照自己的想法做事吗?可能出错了,也不管了,反正又没人跟我说该怎么处理。

如果是这种不思进取,破罐子破摔的心理,迟早药丸!!!

别忘了,在单位除了领导,你还有和你一起并肩作战的同事啊。可能每个单位的同事关系不一样,有的可能比较微妙,但是我相信,拥有善良的同事。

如果做完了领导交办的事情后,你可以和要好的前辈交流交流,他待在单位比你久,懂的肯定比你多,对领导的风格也肯定比你了解。如果他觉得你的做法不太妥当,做事情的时候没有理解清楚领导的意思,就会指出来。那么,知道错了也不要慌乱,这次就当一次教训了, 具体之后该怎么弥补,也向同事一并询问清楚,积极改正,将影响降到最低,下次也不会继续犯错。

如果你觉得问一个同事,可能主观看法比较强烈,不能让你从客观上确定到底是怎样,也可以多问几个不同性格的同事,听听大家的看法,再做判断。

如果同事比较忙,可以是午饭时间或者茶歇时间当闲聊问一问;如果同事不太忙,你可以当面去问或者发信息问,这个根据每个单位的情况灵活处理,但是态度一定要客气有礼貌。俗话说,伸手不打笑脸人。千万不能像讨债的一样,这样不仅没解决问题,还把同事给得罪了。

举一个我前天刚发生的例子。副主任评职称,材料准备好了,还有后续一些工作让我帮忙,他第二天就出差。

第二天,我先去申请了单位用章,把需要盖章的那页材料都盖章。盖完章,由于材料比较多,有一叠有近200页,包括负责的项目、发过的论文、获得的奖励等等,之前领导怕顺序弄错,自己手动加了页码。我需要先把页码擦除,然后扫描,再用软件加上页码。由于我没有修正液,就用了透明胶带一个一个粘掉,在粘的时候,担心太用力,弄出一个小窟窿太难看,但是领导的字又很用力,所以我最后粘完,发现挺难看的,有印在上面。我安慰自己,扫描出来就不明显了。

然后,我就把材料发给了文印室,他们说下午才有时间弄,等我去拿的时候已经三四点了。回来后,我马上用软件加上页码,发现手写页码的印还是在,我就把这个情况告诉了科长,科长也没在意,说有点印,没关系,让我把材料发给领导。

快下班的时候,我想了想,还是有点不放心,又让科长过来看看扫描的文件。科长看到后,询问我是怎么弄的,我说用透明胶带,她说领导的意思是用修正带,因为文印室马上就下班了,而领导后一天还在出差不回来,科长就让我先回去,现在也不要告诉领导(领导就给我发了感谢,没有接收压缩包),明天上班后再用修正带然后重新扫描。

我将信将疑,修正带虽然能全部盖住原来的页码,但是修正带的白色和纸张的白色是完全不一样的,修正带是真正的纯白色。我想着,不过事情已经这样了,最糟糕也不要如此,吃过晚饭就马上去超市买了修正带,回到办公室,一个人把每一页的页码都重新盖住了。

做完后,我想试试看扫描出来的效果是怎样的,就用了办公室的打印机扫描,办公室的打印机扫描的时候经常出现卡纸的现象,我也没指望能很快扫描好,想着大不了分很多次扫描,然后用软件把它们合成一个文件。

发生这件事情的时候,我是很自责的,所以我想用晚上自己的时候弥补过来,这样即使领导第二天接收了文件,我也能够马上跟他说明清楚,并把改好的发给他,同事,第二天我也有时间做自己的想法。

那天,可能运气也比较好,打印机竟然意外地不卡纸,那么多页,我用了两次就全部扫描完成。

见证奇迹的时候出现了,扫描后修正带的白色和纸张的白色完全区分不出来,没有任何修改的痕迹。我在上面加上页码,自己看着都觉得非常满意。

当然,我也没有马上把改好的文件再次发给领导。我知道,领导出差非常忙碌,可能会心情不好,如果我上赶着告诉他我之前弄错了,这不是没事找事吗?但是,我把情况告诉了科长,她肯定了我的做法,让我等领导回来再说明情况。

至此,这件小小的乌龙事件就算圆满结束啦!

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