【R阅读原文片段】
《博韦商务沟通》p270
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
【拆书家讲解引导】
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点?在向领导汇报或跟人讲道理时,是开门见山好,还是娓娓道来好?二者的区别在于,是结论和观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引出自己的观点(间接方式)。多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序:性子急的,就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格:如果领导性子急,表达者应开门见山地亮出观点,否则就娓娓道来。片段1.5的建议是,要依据受众的接受程度来设计表达的顺序,若预计受众容易接受表达者的结论(结论符合受众的预 期或立场,受众对表达者比较信任),则先说结论和观点。否则,即使对方性子很急,也还是先从事实开始,加以论证分析,最后推导出结论吧。强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出来你的观点是到底是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1联系过往经历】
直接方式:
众所周知,在装修这个行业,开会,那是家常便饭,早会,晚会,周例会,月总结会,没签单也要开会,可以一天开到晚,反正就是开会,既浪费时间,又没什么含义,每次都是剩饭炒三道。
10月某天晚上例会,我不想参加,下班走了,晚上boss打了两个电话过来,我没接,第二天开早会的时候,他们问我为什么没参加会议?我说: “开会没用”
这是一个失败的案例,为什么呢,因为直接说结论,别人不一定能接受,而且这个人还是你的上司。
间接方式:
前一阵子,朋友找我聚餐,发了个链接给我,问我: 去这家店吃饭怎么样? 我看过以后,不是特别想去,但我没有直接告诉她,而且用了间接的方式,我说: “这个评分不是很高,大众点评只有3.9分,看评论,分量不是很足,而且价格偏高,评论消费50/人,距离不是很近,在河西四桥头那边,” 然后,我们换了一家餐馆就餐。
虽然,朋友后来知道了,我不想去那家餐厅就餐,但我和她说了事实和论据,不是直接给的结论,起码沟通方式这一块,能够让她接受。如果直接说结论的话,这顿饭可能会不欢而散。
【A2规划今后应用】
自从我表哥结婚生子之后,我姨妈就一个劲蹿捣我妈,给我介绍男性朋友认识。我妈也开始物色,什么同事亲戚介绍,隔壁邻居介绍,征收户等等……
明天,我妈还和我说这个问题的时候,我就不能直接的和我妈说,不想去相亲,而要用间接的方式告诉妈妈我的想法:
1男朋友我会去找的,这个可遇而不可求,看缘分。当然,我也想找个自己喜欢的。
2上次和我们跑团的✘✘接触过,觉得不是很合适,因为✘✘……
3我每天都过得很充实,除了工作还参加了一些公益社团组织,拆书帮,韵动跑团,羽毛球俱乐部,美利达骑行俱乐部,最近还打算去学非洲鼓,工作和生活都很充实。
相信我妈听了我的话之后,对我的工作和生活都有一个更深入的了解,今后也更容易沟通。