神奇酷炫的下拉菜单

图片发自简书App


图片发自简书App


图片发自简书App


图片发自简书App


学习主题:神奇酷炫的下拉菜单

1基础用法

主要①手工录入②引用③名称框

①手工录入:销售部,财务部,设计部。输入第四个直接用快捷键Alt+↓直接快速生成下拉菜单,根据需要录入内容。

选中要录入区域,数据→数据验证→允许:序列→来源:销售部,财务部,设计部

✔ 要特别注意,这里的逗号都是在英文状态下输入。

②引用

想快速录入销售员,先找到数据→数据验证→允许:序列→来源:输入=基础信息表!(明细表、参数表、汇总表)→确定,这样直接选中就可以,不需要一个一个录入。

③名称框快速选择  例如 在基础信息里 在名称框输入 绩效名称,在数据→数据验证→允许,出来直原:序列→来源 直接输入=绩效→确定。或者按F3。

工龄工资→数据→数据验证→允许:整数→最小值:100.最大值500.会弹出提醒。

身份证号码→数据→数据验证→允许:文本长度→长度:18→确定。出现提示。

输入身份证超过15位,用单引号输入一下。

直接引用excel表格

2进阶用法

①提示信息→经常有批注,不利于观看→提示:选中身份证号码→数据→数据验证→输入信息→标题:提示,输入信息→请输入18位身份证号码。小窗可以移动。

②出错警告→数据→出错警告样式:提示,警告,停止→标题:提示→错误信息:请输入正确的号码→点击确定

③圈释无效信息→选中已经录入好的身份证号码→数据→数据验证→圈释无效数据→直接红色的线标识出来,进行修正。

3动态下拉菜单

可以在下拉菜单选中,但是如果有信息新增的就不能添加。利用超级表,选中对应的区域,插入→表格,把对应区域命名为销售员。或快捷键Ctrl+T.把对应区域命名为销售员,数据→数据验证→允许:序列→来源=销售员→确定。或者F3.

4.快速录入当前时间 利用公式可以记录现在时间

输入函数=now(),就是当前的日期和时间。例如D1㎏输入=now(),数据→数据验证→允许:序列→来源=$D$1→确定。设置单元格格式Ctrl+1,数字→自定义→hhmm:mm→确定。

5.借贷方只能一方输入

COUNTA函数 返回参数列中非空值单元格个数。

利用函数COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。选中表格→数据→数据验证→允许:自定义→公式:=COUNTA($A2:$B2)=1→确定。

利用函数COUNTA($A2:$B2)=1.

6.二级下拉菜单

利用函数=INDIRECT(A2),在AB列创建二级下拉菜单。

先把设置好的先删除,公式→名称框管理,删除。

首先,选中省份,定义名称 省份→数据→数据验证→允许:序列→来源:=省份→确定。

创建二级下拉菜单

首先选中对应的二级下拉菜单,Ctrl+G定位→常量→确定,就选中这些区域→公式→根据所选内容创建→勾选首行→确定(根据实际情况选,如果省市在右侧,就就选右侧)→数据→数据验证→允许:序列→来源=INDIRECT(A2)→确定。

6.二级下拉菜单2

如省份增加了,就需要函数法应用,

选中省份→数据→数据验证→录入函数=OFFSET($F$1.0.0.1.COUNTA($F$1 DXFD$1)),→确定就可以。

如果城市有新增,也一样的函数法

选中城市→数据→数据验证→录入函数 B22中设置数据验证中的序列 来源输入 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

7.联想式下拉菜单

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

引用位置:

=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,921评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,635评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,393评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,836评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,833评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,685评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,043评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,694评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,671评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,670评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,779评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,424评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,027评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,984评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,214评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,108评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,517评论 2 343