拆书《4D卓越团队》P66-67
I便签用自己的语言重述:
判定是否是蓝色型:首先观察决策方式是偏向逻辑(客观看待事情,理性,关注事情,忽略情感),获取信息的方式是靠直觉(有见解,想法远大,以精彩的成果为成功的标志)
蓝色优势:有很多想法和点子,速度快,有远大的目标和构想,高品质,能成为很好的引领者,善于分析,较为聪明和独立
挑战:对角线的黄色,缺少对人情感的关注,过于关注自己忽略他人,由于自己的观点可能会影响团队的进度
蓝色人如何调整:
1.关注别人的情感,关注点可以转移到团队,增加激励减少批评
2.点子多,但要结合实际,避免变化无常而引发事情进度难推进
3.激发团队共创,鼓励团队发言,而非一言堂,包容性提升。
如何应对蓝色型人:
1.附和他们新奇的想法,鼓励想法和创新行为,并从中抓取有利点
2.引导性发言,避免蓝色忽略团队,变为独自发言,让其关注团队其他伙伴共创想法
3.说话内容有逻辑,能归拢信息,并在蓝色沟通中强调后续实施的可能性,避免空有想法无法落地
A1:有位伙伴,常常在原定工作时间截点推迟交付工作,举个例子做张开营活动PPT,要求在开营前2天交付,留出修订和试讲时间,结果直到开营前一天晚上才勉强交付还要花费一晚上休息时间进一步修改,进而导致休息时间少影响第二天开营状态和缺少了试讲环节。了解其原因:1)花费过于长的时间在于找图片,一心想着在发布间用的PPT,一定每个画面足够精美 要求高品质展现 2)制作过程有很多新奇的点子,动画设计,内容创新,需要花费比原计划更长的时间 3)由于全身心投入此事忽略其他内容的衔接及其他工作的准备,导致更多的人力投入 针对此事蓝色特质表现明显,如不关注适当影响会影响项目的进度和导致更多人力投入。
A2:如何影响该伙伴更好更及时的交付产出物,从交付12月份新员工培训计划开始:
1)在12月第一周周会上明确12月第四周开展新员工项目,并在此之前要求作为项目经理的他做好一个初步时间推进计划
2)组织一次团队共创想法的会议,共同讨论这期新员工准备思路,主题,方向
3)引导就大家的想法和他做出进一步方案和初步实施计划,并在12月第二周周三前与我及平台部门核对,确定方向及方案的可实施性
4)周五跟进调整的计划,追踪各项任务分解计划。
5)第三周核对物资和细节落实情况:新人名单,通知,开营PPT,主题活动,课件,物资等,避免由于最求完美导致中心偏移,忽略整体进度
6)第四周落实物资及相关部门对接人沟通,并落实到他所指定的人
过程中注意鼓励创新想法,和资源支持,鼓励蓝色发挥优势,引导往时间及方案可实施性做好计划及时间节点控制。
如何调整自己的蓝色沟通方式
1)鼓励别人分享观点,减少打断,听完再说
2)减少由于新想法的冒出,而增加团队内部伙伴的任务,从而给伙伴造成完成任务的时间压力
3)对于加班加点追求完美的态度和行为,给予激励,减少由于交付问题的批评。给予加班加点的关怀。
4)同理心和增强包容性,注重情感的关注,而非只关注任务及交付物