怎样实现无纸化的办公生活

大家一定对无纸化的办公这个话题,并不陌生。之所以加了个生活,是因为我现在的生活和办公有交集,暂时分不开。

早就对这个感兴趣了,并一直幻想着某天我一定要把无纸化的东西运用到生活中,简化简化再简化。因为3年前的某位领导对我说,你知道家庭5s吗?……当时我心里不服气也不能说,这理论不就是典型的傻B理论吗。但是回过头想想,也许做的好的话,会实现一部分,要是完全实现,似乎有点不太可能。

我想了想,实现的方法有两个: 用完文件扫描,归档,上传网盘,最后扔掉纸质。另一个是用手机相机照下来,归档,上传网盘,扔掉纸质。本质都一样。我现在也用了这个方法,但是效果不好,原因如下: 1.有些文件得留原件,比如发票,证件等。2.扫描完没有及时归档,存档到电脑桌面上,久而久之,就乱了,还要花时间整理。3. 有时候归档了没有上传网盘。这一步看似多余,其实不是,这是种风险的把控和预防。我现在就想买个移动硬盘,就是为了预防某天电脑罢工。 就想在家用小轿车里安装灭火器一样,也多余也救命。4. 懒惰心理。有时候累,忙,就忘了,时间长了,也就真忘了。 最重要的是,没有形成习惯。一度,我用手机拍照,然后把没有用的名片和收费条都扔掉了,但是出于万一有用的想法,还留了一些,就又乱了。万一的情况却没有出现,所以这种做法不可取。

并不是所有的纸质类都可以这样处理,还有一种文档不能这样处理,那就是笔记本。也许你会说,用手机上的记事本就可以了,但是我比较过,还是传统纸质的笔记本更有质感,也有成就感。其实,利用网络和智能手机储存一些资源,其安全性还是有待考量的,但是总的优点还是大于风险吧,具体问题具体分析。

刚才小小地想象了一下,要是真的全部实现,我家的书房也就真的只是个书房了,没有其他的纸类了。

方法多种多样,目的只有一个,那就是让我们生活地更轻松,无论是生活还是办公,在有效率的同时,可以省事,还可以环保,何乐而不为呢。

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