读了2本书,听了40多节微课,我总结了这几点时间管理方法

时间管理是情商的一部分。这句话是微课上老师讲的一句话。

每天的时间,对于每个人,都是公平的。我们一天都只有24小时,如何来管理时间,其实是在训练管理自己的能力,也是培养一种有效生活的态度。

你的时间有多贵,你就有多贵,此话反过来说也可以。把时间当作一种资源,用心管理,从深层次上来说,其实是在培养管理自己的能力。

懂得了时间管理的重要性,看了不少有关文章,读了2本关于时间管理的书籍,艾力的《你一年的8760小时》,彼得·布雷格曼的《微时间管理术》,听了40多节课,我总结出了几条时间管理法则,属于基础级。


1、优先做最重要不紧急的事

按问题紧急和重要的程度,按时间的长短,我们把事情分为四种:最重要最紧急的事,最重要但不紧急的事,不重要但紧急的事情,不紧急不重要的事情。

如果让你对这四件事做一个排序,你会怎么样排呢?我们大部分人把时间的重点放在了最重要最紧急的事情上面,其实非常消耗时间的。

时间管理专家告诉我们:要优先去做最重要但不紧急的事情,比如去学一项技能,实现一个梦想,锻炼身体等等。最简单的方法是,把这类事情安排在每天起床之后就做,长此以往,能让你产生质的变化,突破现在的层次和环境。

2、一次养成一个习惯

人不能决定哦命运,人能决定习惯,习惯决定命运。可见好的习惯的重要性。

在朋友圈,可以看到很多有好习惯的人,有的坚持5点钟起床,有的坚持健身,有的坚持做手账......,我也像和他们一样,用好的习惯丰富人生。

不要贪多,把精力放在最想养成的习惯上,等这个习惯锻炼而成,再培养另一个习惯。我用四个月的时间,减掉20多斤,养成了健身跑步的习惯,至今它已成为我生活的一部分。


3、focus:锻炼自己的专注力

时间管理的精髓是专注力,专注才能节约时间。

事实上,现在我们在网络上占用的时间太多了。想静下心来做一件事,经常被手机提醒打断,注意力被割断,再相接,是费时的。

专注和自控,前者是指要做重要的事是,一次只做一件事;后者是指对自我的把控,两者

相伴相随,如果你能够将这两样品质吸收,那在管理自己的事情上便会突飞猛进。

4、to do list

每天每周每月每个季度以至于每年,都能做好一张计划表,细化成to do list,这个清单会让你的工作和生活更高效。

每天工作和学习之前,花上几分钟,列出今天要干的事,分清主次,找出重点,便于之后各个击破。

这也是gtd时间管理法的第一步,收集。列出长期和短期计划,每天执行,坚持一段时间,你会发现很多可喜的变化。


5、吃青蛙

所谓青蛙,就是一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事。利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。

《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西说:“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”

6、番茄工作法

将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,包括喝水、上厕所灯,番茄中响起后,休息5分钟,开始下一个番茄钟,4个番茄钟之后,可以多休息一会。

其实就是工作和休息相交替的方法,关键是专注,集中精力,这不是一件简单的事。可以先采取集中15分钟,休息15分钟开始。


曾经,我在一个私企上班,事多人少,大家经常加班。当时我的工作量也很大,但却很少和大家一样,占用下班时间,因为在我看来,经常性的加班,要不是企业工作安排不合理,要不是员工工作效率太低。

将好钢用在刀刃上,时间管理之路,我们才刚刚开启,你愿意和我一路同行吗?

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