从大二开始对时间管理感兴趣,到现在也已经一年多的时间,在这期间也阅读了不少关于这方面的书籍,对时间管理的理解也在不断的加深。
在大学里经常有些同学向我抱怨,说自己的时间不够用,觉得一天好像什么都没有做就结束了,还有的人认为自己好像一天做了很多事,但是貌似都没有什么意义。今天我想分享给大家一种我自己使用下来最实用的时间管理方法。
下面是这篇文章的思维导图,文章不长,但是希望大家能够完整地看一下,因为这篇文章的视角可能和其他时间管理类不太一样。当然,也可以直接读自己需要的部分,为阅读节省时间。
1.如何制定计划&目标?
进行时间管理免不了的就是制定计划,所谓计划,也就是对接下来工作内容预先拟定的具体内容和步骤。
经常有通过朋友问我,为什么时间管理一定要做计划,规划出来的人生不会少了一些美好吗?我的答案是,时间管理是为了让我们节省时间,用更多的精力去享受生活的美好,而做计划就是最简单提升效率的方法。
那么如何做才算是制定一份好的计划了呢?
首先第一步,确定好你的目标。说到这里可能有的人会提到著名的“Smart原则”,在这里我想用一个简单的例子来具体解释一下。
举一个简单的例子,以前制定目标,大部分人可能都是这样的,“我要减肥20斤”,但是其实它是没有任何实际意义的,可能一个月过去了,发现自己胖了5斤,对行为丝毫没有促进作用。
但是如果我们把这句话改成这样:我要在10月1号前从110斤减肥5斤到105斤。可能到了那天我们并没有达到,但是至少没有起到一个相反的效果。
为什么会这样呢?
因为我们的大脑真的太会偷懒了,它对不明确的东西向来都有自我筛选的能力。如果一个梦想是我要开飞机,有80%的可能不会实现,但是当目标开始具体,大脑就开始重视这个问题了,如果还有个截止日期,达到的效果将会更佳。
接下来的一步,将显得更为重要,叫做分解目标。当你选中一个明确的目标后,接下来要做的就是把它拆分成一份一份的,拆到不能再拆,拆到任何一个拿出来,你都觉很简单为止。只要每天都完成小任务,就会接近大目标了。记住,越具体实施的可能性越大。
还是上面那个例子你可以把它分解成每天晚上8点以后不吃东西,每天早上六点跑一公里等。
总结一下,想要制定计划,首先要有一个合理且可行的目标,然后将它一步步分解,通过完成每个小目标,来促进自己逐渐完成这个大计划。
2.如何隔绝打扰才能达到真正意义上的专注?
在时间管理界,听到最多的一定是四象限法则,所以在这里我不再详细说明,我将从三大方面来介绍这里的内容。
第一点,猴子管理法则。不得不说,这是我用的最简单易行的一个法则,是由比尔翁肯最初提出使用的,里面的猴子指的是“下一个动作”。简单一点解释,就是当有人意图把原本属于他的工作推到你身上时,尝试甩掉自己身上的猴子。
比如说,大学里经常会有这样的状况,你的部员经常会问你,“这个怎么做?那个怎么做?”这个时候如果你教他,自己没有时间,不教他又好像部长当的不太称职。这个时候你就可以这样说,“不好意思,我现在没有时间,你看你能不能先自己想个对策或者方案出来,改天我们再讨论讨论。”这样一来,就把他意图让你做的愿望打消了,同时又不会浪费自己的时间。在职场中也是一样。在《小强升职记》一书中有详细的案例,这里我也不过多介绍。
第二点,番茄工作法。很多人都会使用番茄钟来使自己专注,但是我也调查过身边的人,大多数人都会使用一段时间以后就放弃了,我询问下来,原因几乎相同:我经常会看到没到时间,一个番茄钟要看好几次,反倒影响效率了。
这也是大多数人使用番茄钟的一个误区,大家可以思考一下我们使用番茄钟的目的:用外在工具强迫自己专注。也就是说我们用什么形式,完成了多少个番茄钟都不重要,重要的是我们在这段时间里的效率如何。
我们应该在开启一个番茄钟之前想好自己要完成多少任务,怎样做才会更高效,我们应该关注的是任务本身,而不是这个任务能让我多完成多少个番茄,从而为我的朋友圈增添多少光。
第三点,一次只做一件事。这句话又是一个老生常谈的话题,却很少有人能真正做到。有的人可能会说,这半个小时我的确只是做了一件事呀,为什么效率还是这么低呢?
答案很简单,你看似只是做了一件事,其实在脑袋里说不上有多少个想法无形在打扰你的专注。这里有一个小技巧,就是写下来,很简单对不对?估计写个十个八个脑袋里就什么都不想了,这个时候才真正达到了专注。没有效率的做一件事还不如不做。
总结一下,想要隔绝打扰实现专注,第一,学会摆脱那些不属于你的猴子;第二,学会使用番茄工作法,同时注意不要被时间限制自己;第三,一次只做一件事,把那些乱七八糟的事情都扔掉。
3.如何拒绝拖延,实现高效率?
不知道你是否有过这样的情况,明明有一大堆的事情要做,却还是拿着手机,看着时间管理方法,一边说着时间不够用,一边还是不肯动手做?
有的年轻人会说,我这是拖延症,改不了,但是事实上只需要一个简单的步骤就能轻松改掉,那就是五分钟原则。不知道自己能不能做好,先做五分钟试试;不知道怎么做,做五分钟试试;做不下去,做五分钟试试。
在我实践的过程中,我发现不管是做了什么,至少我让拖延这件事停留在了过去,这就是戒掉拖延症的第一步。
治疗拖延症有很多方法,但是这是我使用下列最简单易行,而且不会受外在因素影响的一种方法,有拖延症的朋友们可以尝试一下。
4.如何养成习惯?
这个办法是我在看了无数本习惯养成书籍后,自认为最有效的一个方法:微习惯。同名书籍也推荐大家去看,这里我简单介绍一下。
所谓微习惯,指的就是把习惯的养成内容变成一件极其微小的事情,还记得我在文章的开头说过什么吗?人的大脑是很懒的,两件事情摆在面前,大脑给出的自然反应就是先做简单的那个,而我们要做的就是顺应大脑的规律,从而实现习惯的养成。
举一个简单的例子,以前大家想健身的时候,会不会经常是给自己列了一大堆的计划,结果一周没到就坚持不下去了。
原因在于一个新的习惯是违背我们正常的生活规律的,即使再有动力和意志,身体也不允许。这
但是如果我们把每天40个俯卧撑改成一天1个,这样我们的大脑还来不及拒绝,我们就已经完成了这个动作,是不是相比之前会更容易坚持下去,养成一个新的习惯呢?
因为这个方法真的太好用,也一度改变了我整个生活,虽然这并不是标准的时间管理内容,我也希望能够把它分享出来,有更多的人从中获益。
最后总结一下这篇文章的内容:
1.制定目标要详细具体可行,同时要学会分解目标,既提升了效率,也增加了幸福感。
2.隔绝打扰的三个方法:猴子管理法则,番茄工作法,以及一次只做一件事原则,实现真正意义上的专注。
3.拒绝拖延,先做五分钟试试。
4.养成习惯之前,先让你的大脑接受它,用极其微小的习惯打破大脑的惯性思维。
希望这篇文章能够给你的时间管理以及个人管理一个新的思路,如果喜欢的话点个赞再走吧。