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《为什么精英都是清单控》作者:【美】宝拉.里左

第一眼看到这本书,如获至宝。最初接触清单是一本叫做《怦然心动的人生整理魔法》,在整理房间的时候获得非常大的帮助,将家里所有的物品整理归类,不仅仅是简单的把东西堆叠在一起,而是根据每个物品的使用功能,使用频率,使用路径,日常活动路径进行分类。如此,才能让我小小的窝整齐有序,看起来大了十平米,就犹如人体的血管,清理排除了不需要的、有害的废物才能更好的运行。后来,我一直在思考一个问题,为什么忙得飞起来的电视节目制作人、电视主播、明星、网红每天能完成如此多的事情,而且看起来他们还很轻松,到底有什么秘诀?如果我能掌握秘诀,是否我也能获得成功呢?直到遇见《为什么精英都是清单控》,问题都迎刃而解。

作者宝拉是从在皇后区的佛里斯丘地区搬到曼哈顿地区挑选房子的过程中逐渐有了建立清单的习惯的。时间太少、事情太多,不仅仅是作者的感叹,也是现在社会很多年轻人的抱怨与哀叹。而对于现在身处基层工作的我,更是举双手双脚赞同,基层政府工作都是直接面对一线群众,对上承接85个县级部门的工作,特别是在乡党政办工作,一张清单可以避免我漏掉每一件小事,也可以使我清楚的记得每一场会议时间,参会领导、以及时间安排。

全书分为七个章节,涵盖了工作、生活、社交以及生活委外,自由全开。作者在工作清单中提到,一日之计在于“清单”,善用清单做项目管理,能让你的工作不怕没有进展。现在,没晚我离开办公室之前,都一定会把清单写好,不论多晚,我都不会跳过这个步骤。有时突然灵感来了或者想到需要做的事情,也会直接加入清单,这样每天早上一到办公室,便不再会被琐碎的小事分散注意力,清单就像导航的地图,清楚的告诉我这天从哪里出发,要到哪里去。有清单的话,我一早起来的压力就会比较小,需要忙什么也可以马上开动。

自从工作以后,每个人都是一件事强接着一件事情在忙,有时候想约朋友见面都不容易。但不能觉得不容易就不约了,因为社交可以滋润我们的身心灵。书中提到了一个叫做推到的时间管理方法。推到,顾名思义就是倒着算时间。意思就是如果你有一小时需要填满,那你就把结束时间退回到起点,顺便标明中间的过程。现实工作中我是如何运用的呢?我的步骤是:

1、想好特定工作有多少时间需要填满:

2、从工作的结束时间出发,倒退着回到工作开始:

3、估计每项工作会占用多少时间:

4、时间爆表就开始取舍与调整:

5、确定好工作安排就照表操作。

暂且写到这里吧,因为已经到了清单计划的时间了哟,接下来的活动是加班写材料。共勉!

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