有没有这样的体验?有很多想做的事情,却感慨没有时间;排队,等人的时候却总是发呆或者拿出手机刷微博,看朋友圈?
我们并不缺乏时间,只是缺乏对时间的利用。如果想提高效率的话,你应该开始学会利用自己的碎片化时间了。
碎片化时间是什么
碎片化被定义为:在我们的工作生活中,比预计的时间提前完成某项工作后剩下来得时间。
简单来讲,碎片时间就是一些很短的时间,通常不超过15分钟。
碎片时间多有由一些“意外”造成,很难提前精准安排。例如,买饭排队的时间,等excel打开的时间,等人的时间,等等。
这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中,却也是时间构成的重要因素,学会利用碎片化的时间变得至关重要。
为什么我们需要学会利用碎片化的时间?
第一:愉悦我们的大脑
大脑是以组块的方式来处理信息
也就是说,我们的大脑习惯在一定时间内处理单一的事情,而不是多任务的模式同时运行。
相信你一定有过这样的体验,一上午一直上语文课或者数学课会觉得头晕,没法思考。这就是因为我们的大脑没有办法长时间的处理同样的信息。所以学校总是将一堂课的时间定为45分钟,在课程的安排上进行荤素搭配。
了解大脑的特点,并依据该特点来安排我们日常的行程,有利于提高工作的效率。
无法长时间集中注意力
接触过时间管理的人肯定都知道番茄工作法。番茄工作法的核心思想就是立刻开始执行,在每个番茄钟(默认为25分钟)内专注做一件事,且在两个番茄钟之间必须休息(一般为3 ~ 5分钟,每4个番茄进行15 ~ 30分钟的阶段性休息)。
但却工作中要求在啊,嗯,专注25分钟之后,姐姐休息的原因也是因为我们的大脑没有办法长时间,进行工作。
难在长时间的重复行动上获得持续的快乐
长时间做同样的工作,容易让我们的大脑疲倦,缺乏新鲜感,容易在做的过程之中缺乏动力,厌烦,不小心就想要放弃。
利用碎片化的时间切换任务,从而让我们的大脑得到休息,保持活力。
第二:需求碎片化
多任务
在我们的工作中,很多时候都会遇上有各种各样事情,比如说你干着自己的本职工作,突然就一个电话进来,有人在微信上找你,让你去订个机票或者送东西,等等。
总有那么一些事情是不紧急的,并且不需要整块的时间,这时候我们可以将它加到待办事项清单中,利用碎片化的时间完成。
多需求
我们每天都有很多事情想干,比如说读一首诗,画画,看书,写文章等。我们的时间很有限,所以更需要利用碎片化的时间。
一些微小的习惯,可能只需要三分钟五分钟便可以做到,而这利用碎片化的时间就可以完成了。
如何利用碎片化时间?
将目标碎片化
目标碎片化的意思就是将我们的大目标而分成很多很多的小目标。比如要看完一本100页的书我们可以将它分解为十部,一天看十页,这样每天十分钟的时间就可以完成该小目标,严格按照计划执行,将在10天里完成阅读。
每当完成一个小目标的时候,我们将获得一种自我的成就感。
将任务碎片化
学会利用清单去管理我们的时间和生活,并将任务清单进行细化。比如最常见的,将大象装到冰箱中需要几步,第一,打开门;第二,把大象放进去;第三,关上门。
将自己的任务分解成小的任务,完成小的任务可以减轻我们的心理压力,并且在被打断之后,我们也可以很快重新开始。
用碎片化的时间去做碎片化的事情
我们将自己的目标和任务碎片化之后,每个小的目标及任务的完成所需时间大大减少,这样我们就可以利用自己的碎片化的时间去完成这件事情。
比如,我希望自己可以背很多的诗,于是我下载了一个古诗词的软件,每天会推送不同的诗,现在每天早上起来都会读一首推荐的诗,并且对笔记的朗读进行录音,并分享。由于古诗一般较短,基本一分钟之内可以读完。我便利用自己碎片化的时间来达到养成习惯的目标,小的坚持带来大的改变。
愿你开始意识到碎片化时间的重要,并开始学着去利用自己碎片化的时间。