今天继续研读《高效能人士的七个习惯》的第三个习惯:要事第一――自我管理的原则。
独立意志:有效管理的先决条件
首先我觉得应该先弄懂什么是独立意志。独立意志指的是什么?独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。我们要做的,就是平常做出每一个决定的时候合理的运用独立意志。有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。所以说独立意志是有效管理的先决条件。
别让琐事牵着鼻子走
这一部分作者主要是通过时间管理矩阵来说明的。读到这里,我突然想到了《深度思维》当中叶修所说的时间管理矩阵,有着异曲同工之妙。在时间管理矩阵中,第一类事物既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题。高效能人士总是避免陷入第三和第四类事物,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二类事务上,以期减少第一类事物的数量。第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。按照彼得.德鲁克的观点,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维定势是预防型的,总是能够做到防患于未然。平衡产出和产能的关系,因此无论是哪个行业的人,只要能确定自己的第二类事务,而且既知即行,一样可以事半功倍,在时间管理领域称之为帕雷托原则――以20%的活动取得80%的成果。
让我们在学习和生活中,有效运用帕雷托原则,培养自己的独立意志,合理地进行时间管理,不让琐事牵着鼻子走!