如何提高工作效率应该是职场永恒的话题,今天给大家介绍一本书《每天最重要的2小时》。本书的作者是乔西.戴维斯,哥伦比亚大学的心理学博士,主要侧重于“体现认知”、情绪调节等神经学领域的研究。
基于作者的研究方向,作者在书中从个人身体效能的角度,指导我们在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。
全书共提供五个策略进行身体效能调整,其中对我感触最深的是意识到每天的关键点—觉察点。
大部分情况下,我们的所思、所感、所谓都是按照无意识的常规程序进行的。
如起床—穿衣—刷牙洗脸—上班等常规生活程序,这个常规程序在生活中是无害的,但是如果无意识的延续到工作当中,可能就会降低我们的工作效率。
如本来在上班前做了相应的计划,到单位你可能想着先简单浏览一下邮件再开始进行计划事项。
结果你可能浏览处理完了所有的邮件,发现时间已经过去大半,但是原有计划的事项还一个都没开展。
这主要是我们的大脑自动模式会让我们倾向于选择在思维层面阻力最小的那条路。
因此每天的关键时刻“觉察点”就尤为重要。
什么是觉察点呢?完成或中断了一个任务的时刻,即是一个觉察点。
如果没有这个概念很容易措施觉察点,如何充分利用觉察点,作者给读者提供了三个建议:
1、强化并珍惜每个觉察点:匆忙的忽略一个觉察点可能会节省五分钟,但是完成不该完成的任务可能会浪费掉一个小时。
2、提前为觉察点做好相应计划:采用“如果……就……”的执行方式,例如“如果有某种情况打断了我的工作,我就会这样做”
3、不要随便开始一项新任务,除非已经有意识底决定了它确实值得做。
当然除了觉察点,作者还认为结合合理的分配身体能量,调节情绪,进行温和有效的分神,管理我们的饮食和运动,以及布置我们的工作环境等策略相结合,可以有效的调整我们的身体效能,进一步提升我们的工作效率。
文|张蕾
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