结合前面我们关于项目风险分析管理的内容,我再总结梳理一下项目风险分析管理的策略要点:
首先项目中都会面临风险,项目经理必须要有这样的意识。之前我们也分享过很多次了,如果你的项目没有风险,只能说明你现在做的事情严格上来说还称不上一个项目。
同时风险来源多样,包括内部的风险和外部的风险,项目经理可以控制的风险和项目经理不可以控制的风险。这里需要特别强调一下,项目经理的职责是在预定的时间内,利用一定的资源完成预定的任务。所以一旦出项超出项目经理职责范围内的风险项目经理就不要擅自的下决定,而需要有项目发起人来决定。简单说就是项目经理的上级甚至公司的上级。这一点往往是实际项目管理工作中常见的问题,有些项目到了结尾阶段无法按期完成往往就是因为项目经理对项目进行了范围变更。比如增加了计划之外的新范围,可能是有实际需要的,也有可能是完全没必要的。这在项目管理中叫做项目范围蔓延和项目镀金。
风险识别后就可以根据前面我们分享的风险管理矩阵提前制定项目风险管理计划。
在前面的分享中我们详细的介绍了团队共创法来进行风险判断。在实际工作中还有很多方法,比如请教行业专家或者项目前辈,或者参看公司的相关项目经验等等。
方法都在这里,更重要的是项目经理去实践,去总结。努力做到知行合一,学习致用!
项目风险分析案例解析
最后我们来看一个我们课程中的项目风险分析案例。这是一个重要会议项目。很简单但是却很重要的项目。这位同学列出了项目可能存在的三大风险。
比如一般在公司重要会议上,高管的到场时间就是一个很大的风险,因为有很多临时的计划有可能打断,那么作为项目经理你就需要针对这个潜在的风险制定风险应对计划。
这位同学的团队制定的计划是提前预约核实领导时间,同时准备了候场活动,假设公司领导没有按时出席,则采用第二个计划以保证项目的正常推动。这就是典型的项目风险分析管理。
结语
好,关于项目风险分析我们就分享到这里。在下一期的微课程中,我们将进入项目执行环节,来看看项目在推进过程中有什么需要特别注意的要点。敬请期待。
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