VMI(供应商管理库存)

应用场景

VMI(Vendor Managed Inventory)即供应商管理库存,是供应商和企业协同对供应链库存进行优化管理的重要策略。企业和供应商建立长期合作伙伴关系,在信息和知识共享的基础上,供应链伙伴间交换某些决策权、工作职责和资源,供应商从单纯执行采购订单变为主动为企业补充库存的责任,在加快供应商响应企业需求速度同时,也使企业减少库存水平。VMI采购模式被越来越多的企业采纳,成为企业常见的一种采购业务类型,适用于各种工业和商业企业。VMI采购业务同时支持原材料的标准VMI业务和产品的受托代销业务。

VMI采购流程图

业务处理说明:

1、   标准VMI业务类型需要进行以下业务处理:

采购申请:物料使用部门搜集、汇总采购需求,向采购部门提出采购申请。

采购订单:采购部门接到采购申请后确定货源,选择合理的供应商,并明确交易条款,向供应商下达VMI采购订单。

采购收料:通过VMI收料单安排供应商送货,收料单记录供应商供货的详细信息,包括数量、批次等,如果物料需要检验,根据收料单做质量检验,将检验结果记录在收料单上。

采购入库:供应商送货经过检验后,合格品办理正式入库。注意:VMI采购中,采购入库并不代表所有权的转移,入库后的物料还是供应商所有。供应商库存和普通库存一样都可以进行正常的库存管理。

采购退料:采购检验后出现的不合格品将退回给供应商,注意:VMI采购中,采购退料同样不代表所有权的转移,是将供应商所有的VMI物料退回给供应商。

物料消耗:VMI业务中可以通过生产领退料、其他出库、调拨等多种业务消耗VMI物料。

消耗汇总:定期对VMI物料的消耗情况进行汇总,生成VMI物料消耗汇总表,与供应商进行结算对账。注:这里不是财务对账。

消耗结算:根据消耗汇总表生成物权转移单,物权转移单表示物料所有权的正式转移,物权转移单是确认应付和入库核算的重要依据。

2、  受托代销VMI业务类型需要进行以下业务处理:

采购申请、采购订单、采购收料和采购入库与标准VMI业务完全相同;

销售订单:销售部门接到客户订货后,明确交易条款,编制VMI销售订单。

发货通知:销售部门编制发货通知单,安排仓库向客户发货。

销售出库:仓库按发货通知单要求,拣货配货办理出库。

销售退货:客户收货后出现的不合格品将退回给企业,注意:销售退货可以退回企业,也可以退回供应商库存,只有退回供应商库存才可以进行消耗汇总结算。

消耗汇总和消耗结算与标准VMI业务相同。

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