“如果不够坚强就无法工作 如果不够温柔就无法幸福”——为此话感动  荐书

这本书《坚强工作 温柔生活》，是佐佐木常夫写给刚入职场侄儿的。用自己40年实战经验，教侄儿各种高效工作方式，平衡工作和生活。本书曾荣获商务图书大奖的“最优秀作者奖”。

佐佐木常夫作为“工作·生活·平衡”的代表人物，在刚任领导职位时，妻子罹患肝病，他每日往返医院还要照顾自闭症的长子，生活的考验让他不可能加班，必须每天六点下班，以保证充足的时间照顾妻儿。

为此，他想尽一切办法极力改善工作方式，以最优异的成绩，晋升为东丽株式会社董事，两年后，再任经营研究所所长，这位平衡术的高手用独特的方法创造了事业，并迎来了妻子的康复。

这本书对于很多天天喊忙，却少有成绩的人，非常有借鉴意义。我们常常说，时间是最公平的，因为对任何人而言，一天都是24小时。但看似相同的24小时，却带来我们截然不同的人生。

小雪整理书摘，推荐此书，就是期待这位长者的工作智慧，能够让此刻看到文字的你，也能够坚强工作，温柔生活。

1你为什么工作？

你是否思考过这个问题？对于刚刚步入职场的你来说，或许问这个问题还为时过早。但是为了能以正确的心态，面对今后的漫漫人生，现在仔仔细细思考下这个问题，是非常有意义的。

我是30岁左右开始思考的，从那时起，我就开始不断持续思考，直到即将离开公司的今天，我才深有感触“人是为了更好的成长而工作。”

所谓的工作就是与人打交道，上司、部下、交易厂商、客户，工作中会遇到各种各样的人，有品格高尚的，有任性蛮横的，有强者，有弱者，又可以胜任工作的人，也有无法完成工作的人，有我们喜欢的人有我们讨厌的人，但是，我们几乎没有权利选择，共同做事的人。

所以，在这里郑重一句话：“即便如此，还是要……”

这是我在数年前阅读肯特·基思的《不管怎样，还是要……》那时他给我的感触非常大，我尝试着一边回首自己漫长的职业生涯，一边带着坚信不疑之情，稍稍体会了一下话语，请你先读读看：

1、人是不合理，不懂事，却又为所欲为的存在，即便如此，还是要爱人。

2、虽然做了一件好事，但很有可能因此招来他人的无端揣测，例如被质疑利己动机，即便如此，还是要做好事。

3、成功的同时会出现一些虚伪的朋友和真正的敌人，即便如此，还是要成功。

4、拥有正直老实性格的你不懂得如何提防他人，即便如此，还是要保持正直老实的性格。

5、人虽然会同情弱者，但只会跟随强者，即便如此，还是要为弱者而战。

6、一个人虽然真心需要他人的援助，但当你伸出援手时，很有可能被他攻击，即便如此，还是要帮助他人。

……

“即便如此，还是要……”我认为这是一句自我磨练的话，不要把它想的太过苦难。

当你走进公司精神抖擞的和同事说早的时候，是不是会遇到满脸紧绷着不给回复的人？对方的态度也会让你感到自讨无趣吧？可即便如此，第二天你还是要精神饱满的跟同事打招呼！

像这样，在日常的生活中不断积累“即便如此，还是要……”的经验，我们总会有所成长。我多么希望自己更年轻时就能意识到这句话的意思，所以带着一份诚挚的热情，我将这句话赠予你。

2 好习惯可以超越才能

你通常几点起床？几点进公司？上班途中，该不会有担心迟到而加速狂奔的现象吧？

如果有此类现象的话，是无法做好工作的。想做好工作的话，什么事都要提前一步行动才行！

首先要早起！起初，可能会感觉特别痛苦，但习惯之后就会好很多。我清晨5点半就会起床，醒来第一件事儿是做体操，走出阳台，带着轻松愉快的心情活动身体，身心都会变得更加健康愉悦。

7点半之前我会出门，因为这个时间段电车很空，我可以坐下来看报纸或处理公事，然后我一定会翻开笔记本确认这个月、这周和当天的行程，并写下当天需要做的事情，到公司后我会立即做好准备，以便随时接受工作的挑战。

如果有必须电话联系的业务，我会尽量在9点到9点半这时间段完成，虽然根据对方职业种类及地位的不同会存在些许差异，但这一时段最容易找到对方，过了这个时间，想联系的人很有可能因为会议或业务离开座位。

就这样，在同事进入公司之前，我已经顺利的完成了一两份工作，而且充满了干劲儿。如此一来，就能保证领先对手了。

会议记录不能在会议结束之后再整理，一定要在会议进行时就写好，当然，会议记录可能无法立即完成，但如果先写好大致内容，等回到座位后稍作补充的话，就已经能够达到向上级或部下报告的水准了。

像这样“提前一步行动”的话，不仅可以避免各种风险，而且还能获得更多益处。重点是，要将这件事变成你的习惯，比如说提前上班，就能比对手多出一个小时的工作时间。请试着把这习惯保持个十年八载，不断积累的话，你会比他人多出2000到3000小时的工作时间，而且还是不被旁人打搅的黄金时段，这恐怕可以为你带来远远超过3000小时的成效。

即便能力不如对手，但只要你养成良好的习惯，就同样可以胜出，因为好习惯可以超越才能。

3 工作需要走捷径

最近貌似你都工作到深夜，趁年轻不顾一切努力是值得称赞的。但是，一味的工作不仅让人倍感厌倦，还会阻碍人的正常成长，这句话赠予你，请铭记——工作需要走捷径！

这句话的重点在于不能头脑发热，进一步说，就是在行动之前要先思考。比如说，当我们想起要联系客户时，常常会立即拿起电话，然而有时在电话挂断的瞬间想起，还有一件事告诉对方，于是我们只能再次拨通……假如，我们能够在打电话之前冷静想清楚，要告诉对方什么事，而是否还有其他的事儿等等问题的话，就会更周全。

虽然这只是一个小例子，却适用于任何工作，想走捷径获得目标的话，在开始着手工作之前，一定要先考量清楚我要怎么做，我观察过许多部下的工作方式，那些太过冲动的行为，确实给他们带来了更多无谓的麻烦。

所以，在接到任务后，首先应该考虑，完成这份工作的话必须做哪件事。其次要注意的是，不是所有的工作都必须亲力亲为，你需要在脑海中做以下假设，不必亲手去做，但能够完成任务的方法有哪些。

另外，思考能够跟谁讨教工作方式，也是非常有效的办法。因为或许有些前辈曾做过类似的报告，那我们就可以把之前的报告借来参考，有时候，我们也可以直接套用前辈的报告格式，然后输入本次的数据就可以提交，这都比自己从零开始思考，会让工作尽早完。

总的来说，制定工作计划时，你要尝试探索一切可能来提高工作效率，我将这一过程称为工作从思考开始，计划一旦确定，你就要以截止时间为目标，一个劲往前冲，比起顺其自然的工作方式，这工作方式，不仅让工作尽早完成，还能有效提高工作的质量。

“时间不够，那就加班”或“勉强赶上期限即可”倘若抱有这种想法的话，工作绝对做不好，自身也得不到历练，最终你只能陷入长时间工作的陷阱无法自救。

所以，千万别忘记，工作需要走捷径！

4 和领导确认工作的原则

你接到上级的工作指示，按照自己的理解完成了工作，却发现上司要的不是这个。这样的事情，职场上经常发生。

为了避免类似悲剧，工作前一定要确认上司要的东西到底是什么？原则上——开始工作前确认一次，工作到一半时再确认一次。如果能够按照这一顺序持续推进的话，并可以减少工作时间的浪费，

5 时间管理的本质

时间管理的本质是——准确拿捏事情的轻重，从工作时间管理这一立场出发，不管什么时候全力以赴的做法并不正确。

公司的工作就是杂务的总和。我曾经以5个阶段来判断部门所有工作的重要性，最重要是5。你会发现，重要性为5的工作几乎不存在，多半都是一些重要性为2或3的杂务。可是将最宝贵时间和精力耗费不重要事情上的人却大有人在。

所以，在面对重要度低的工作时，一定要努力思考快速，或压根不动手就能完成的方法。反之对重要度高的工作，就要竭尽全力投入最大心力的劳力，如此这般必然有强大的杠杆效果。

这里有一个故事，我曾经做过投资信托的业务，和两名业务员打过交道，其中一名每个月都约见我一小时，说许多许多话后就会回去。另外一个不常来拜访，但有什么重要信息总是通过电子邮件或手机短信给我。前面的那位常常说“上司总让我做事要有效率，可面对这么多客人实在无法提高效率。”

但作为客户的我却并不感激他的拜访，因为我想要的是重要信息而不是与营业员见面聊天。所以他虽然非常努力的工作，但实际上混淆了事情的轻重，而他的竞争对手却在他，耗费巨大时间和精力拜访客户的时候，四处搜集最新的信息并及时让顾客知晓，如此一来，双方胜负瞬间揭晓。

常常有人问我，怎样才能提高工作效率？大部分人期待的工作方法，都是一些类似日程管理法、期限工作法之类的小聪明。可是，即便掌握再多的小聪明也不见得提高工作效率，难道不是吗？因为在不重要的工作上发挥最大效率没有任何意义，准确拿捏事情的轻重，这才是时间管理的本质。

6 陪伴20年的工作搭档

我常常跟下属说：“写下来才会记得住，记得住才能被利用，利用后方可攒经验。”其实，我想告诉他们的是——如果不去掌握知识的话，那就没有任何意义了。

记事薄一本就够了，我会在一本笔记本中按照时间顺序不断记录，会议记录的后面，写上客户的销售额数据，空挡处加书本阅读体验，这样的做法不存在问题。

重温并确认笔记非常重要！通过反复阅读引发2次思考，那些被隐藏起来的意思或矛盾就会在此时被发现，例如，在清晨的上班电车中重读前一天的记录，目的是为了消化会议记录及参会人员的发言，然后会一边回忆一边思考，如此一来，昨天会议总结貌似有点不合理的疑问，便会闪现出来，等到公司后我就会与相关部门再次确认，有好几次对方也认为结论不太妥当，我们聚在一起重新探讨，将结论引向正轨。

重温笔记本最大的优点，还可以通过回顾之前的日程追踪自己的工作状态，一边重温一边反省。我常常会对自己的工作作出评价，例如“如果我在这个阶段，就把信息上报的话工作肯定更顺畅”“这点工作完全没有必要，我怎么会把时间和精力白白浪费在这上面。”

虽然是令人不愉快的过程，但这习惯却对我的成长帮助不少，所谓完美工作是不存在的，不管什么事情，只要仔细回顾，并能找到需要反省的地方，所以，我们必须一一确认这些地方，并将其应用到下次的工作上，通过反复回顾与反省人就会像攀爬螺旋梯一样逐步成长，现在我手上有20年的笔记，或许笔记本是我与自己持续对话的工具吧，在此衷心希望你也能够拥有这样的工作搭档。

小雪后记：这本159页的小书，篇幅不断长。一个周末绝对可以阅读完毕。也欢迎你来小雪的公众账号（itingxue）聆听温暖女声版书摘。

图书资料整理|冯小雪