[主题]:如何利用第四代时间管理方法进行个人管理
[片段来源]:拆解片段来自《高效能人士的7个习惯》P176-177
【R-阅读原文】
别让琐事牵着鼻子走
使用下面这张表可以详细阐释第四代时间管理方法的重点。从本质上看。我们对时间的使用方式不外乎以下四种。(见表5- 1 )
这张表告诉我们,紧急意味着必须立即处理,比方电话铃响了,尽管你正忙得焦头烂额,也不得不放下手边工作去接听。一般说来接电话总要优先于私人工作。
他们不会让电话那头的人苦等,但却会让办公室里的人干坐着直等到他们打完一通长长的电话。
紧急之事通常都显而易见,推拖不得;也可能较讨好、有趣,却不定很重要。重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。
在时间管理矩阵中, 第一类事务既紧急又重要,需要立即处理,通常被称为“危机”或“问题”。有人觉得,这类事务会消耗大部分的时间和精力,他们整天都在处理危机,满脑子都是问题,忙于应付各种紧迫任务。
【I:用自己的话重述原文】
What:你是否总是抱怨琐事缠身,把时间浪费在应付各种事情上以至于不得喘息机会?其实我们每个人的时间都是有限的,将事情分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个方面来处理,才能做好个人管理。
Why:学会时间管理能够让我们提高个人处事能力,让时间利用率最大化,还能培养自律的习惯让工作生活井然有序。
How:
①画一个时间管理矩阵,按照以下四个象限的说明,将你所有的待办事项填充进去。
第一象限:重要紧急。(危机且迫切的问题、限定时间必须完成的任务等)
第二象限:重要不紧急。(建立关系、规划长期目标、明确新的发展机会等)
第三象限:不重要但紧急。(接待访客、某些电话、处理某些信件、会议、迫切需要解决的事务等)
第四象限:不重要不紧急。(娱乐、玩游戏、其他电话、信件、琐碎的事情等)
②聚焦第一第二象限,避免陷入第三第四象限。
Where:工作、生活的任何方面。
【A1:描述自己的相关经验】
还记得刚工作那会儿,每天充斥在脑海里的都是活动、培训、讲座、考试、逛街、旅游,由于没有将它们按照轻重缓急分别处理,导致真正重要的事情总要拖到最后才完成,为此经常陷入焦虑,也给自己增添了不少负担。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:我要用时间象限法重新梳理2月份计划,把重要的事情做好。
行动:第一象限-重要紧急:完成质控计划。(首要完成的)
第二象限-重要不紧急:背单词、网络学习日课、主题阅读。(根据时间安排)
第三象限-不重要但紧急:临时事情、参加回请、打印表格。(尽快完成)
第四象限-不重要不紧急:刷剧、玩游戏、逛街。(尽量不做)