同学,想知道怎么才能少熬夜吗?

又是一年考试季

我们终于知道:

出来混,早晚是要还的……

除了考试

你们是不是还有结课大作业?

还有课程总结?

以及课设?

一句话——

你们是不是要做PPT了?


曾经我也是一个

为了交大作业

疯狂熬夜做ppt的人

不过如今回头看

其实那些夜

跟本不必熬!!!

至少在做PPT这件事上

真的能节约很多时间!

现在我把我曾经熬过的夜换来的ppt制作经验分享给大家,希望可以帮助你们提高效率,提早完成作业!



快捷键

举个例子,在复制形状的时候,你的做法是不是:【鼠标右键】-【复制】-【鼠标右键】-【粘贴】,或者高明一点的操作:【Ctrl+C】-【Ctrl+V】?


那我是怎么操作的呢?看图:

对,就是直接拖拽就可以完成复制的操作!

你为什么不行?因为你没有按住【Ctrl】再拖拽。

快捷键可以帮助我们省去很多繁冗的步骤,比如

【shift】可以帮助我们保持在同一个方向上移动;

【Alt】可以帮助我们在word里面做矩形范围的选择……

快捷键很多,常见的快捷键用法我已经帮你们总结下来了:



至于你们是要拿去做桌面壁纸,还是去打印出来贴在办公桌上天天看,就不关我的事了!

快速访问工具栏

没错,就是这里了👇

正所谓近水楼台先得月,这些常见命令都在手边,岂有不快之理~~~

举个例子,你想要插入一个形状,需要的操作是找到【插入】选项卡,然后点击【形状】,再插入你想要的形状,但是我就可以在快速访问工具栏里面直接调用了!

敲黑板,此处两个小问题需要注意一下:

1.默认的快速访问工具栏可能在上面,此时需要点击快速访问工具栏最右边的三角形进行设置


2.如何把常见命令添加到快速访问工具栏呢?

找到你想添加的命令,右键,选择“添加到快速访问工具栏”就OK啦!


3.插件——PPT制作过程中的加速利器

想要玩转插件,确实有点难度,导致很多同学直接放弃。可毫无疑问的是,它确实极大的方便我们的制作啊!

举个栗子,如果你想要做这样的一页PPT

首先要做的第一步肯定是把页面均分为4份。我不知道你们是怎么操作的,,因为我一般都是用LV插件这么操作的:

如果想用PPT做出这页过度页一样的效果:

恕我直言,好像只用OFFICE自带的功能,做不到这么完美。

但是我用 iSlide 插件的环形复制功能,一分钟能做360个!(此处操作之前有演示,这里就不重复了。有兴趣的可以去翻看往期的教程)

那么有哪些好用的插件呢?此处为大家推荐4款我一直在用的插件:

iSlide插件,官网:https://www.islide.cc/

OK插件,官网:https://oktools.xyz/

Lvyhtools,官网:http://yhtools.cc/

(偷偷告诉你,官网不仅可以下载插件,还有配套的免费教程哦!)

4.观看借鉴

看什么?看公众号教程!看模板网站!

很多时候我们做的时候会出现所谓的”没有灵感“的现象,这是因为平时做少了,现在一下子想积累起来不容易。所以我们能多的就是多看看别人的作品,借鉴以下别人的经验,比如相关的公众号。

以UBook知识在线为例,往期有很多写年终总结PPT制作方法的文章,你都是可以随时翻阅调用的。

再就是一些PPT模板网站,比如演界网,pptstore,不是说让你去里面付费下载模板,下载好看的模板是收费的,但是如果只是观看的话,确实免费,我们可以借鉴里面的图文排版或者表现形式,这样总比自己一个人对着电脑空想强。

好了,这就是如果快速制作PPT的方法,有技巧,有操作,有方法,如果可以灵活运用,应该是可以让你少熬夜的,我们再来回顾以下这4个让你不用熬夜做PPT的方法:

1.快捷键

2.快速访问工具栏

3.插件

4.观看借鉴

快去用这些方法解放你的大脑,告别熬夜吧!

预祝考试顺利哦~

更多实用技能,关注微信公众号:UBook知识在线

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 见字如面,我是珞珈。 有时候偶尔显得没事干的时候,我会站在一个做PPT的小伙伴的旁边。 然后。。。 不断的嫌弃他。...
    一周青年阅读 4,708评论 3 38
  • 氯雷他定片10mg,每晚睡前1片 鼻渊通窍颗粒,3次/天,1袋/次 罗红霉素片150mg,2次/天,1片/次 呋麻...
    UniqueNiu阅读 799评论 1 0
  • 给女儿的一句话:绝境是一种只有牛逼的人才配享受的春药。
    吾乃哲猫阅读 112评论 0 0
  • 荀梦言 自从被超市里的人事部经理赶出来以后我就成了一只浪荡在郁城里的鬼,在这个寸土寸...
    郎不正阅读 302评论 17 3