一、项目月结工作流程化
二、项目团队
乐活
三、灵感发散
1.目的是什么
- 串联以往的散乱流程,形成集合
- 梳理月结各小流程之间的关系
- 提升工作高度
2.目标是什么
- 完成月结工作流程化梳理
- 绘制月结工作总流程图
- 整理出“如何做好月结工作”的方法及注意事项
四、项目WBS
- 月结工作思维导图
- 月结工作流程图
- 月结工作注意事项
五、任务
- 绘制月结工作思维导图
- 梳理整合月结工作流程表
- 用viso画出流程图
- 书写月结注意方案
- 修改完善流程图
六、STAR记录
2015年11月10日,星期二 16:00-17:10
- S:刚录完费用单,大脑处于晕乎乎状态,没有进行休整,就开始绘制脑图
- T:绘制月结工作思维导图
- A:用Xmind软件发散思维画出脑图
- R:不知道该画些什么,完成一小部分;
经验:
- 在进行大项任务后需要进行适当休息;
- 思考新问题时,列出框架,按框架思考回答问题;
- 月结具体工作思考框架分成四步:数据从哪来;生成什么;分录如何做;注意事项是什么
七、感受
2015年11月13日,星期五 16:34:19
项目还没有完成,因为在设立项目时无法预估到双十一对自己工作的影响,由于双十一占用自己的时间太长,所有工作都推后完成。
- 自己选择了一个什么样的项目,用一句话说明项目。突破性的项目,将原本散乱的机械性工作梳理成流程化的作业方法。
- 截至目前是否结项?没有
- 是否严格按照过程去做,如果是就给10分,如果不是就是0分,请为自己的情况打分。5分,只进行了一小部分任务,其它任务时间被占用了。
- 整个项目化过程中遇到最大的难处在哪里(控制在3个以内)?①不知道如何做(为什么不用复杂任务分解的方式呢?一开始觉得挺简单的,就按计划一步步来就好。所以真正的问题是未意识到项目的难度)②项目风险,计划期间遇到双十一,时间精力都需要用在协助其他部门上,未能投入精力做这个项目;③小任务的流程没有完善
- 自己最大的收获是什么?在遇到问题时,自己尝试用框架及结构化思考的方式来解决问题