今天分享书籍《精要主义》
本书作者格雷戈 ·麦吉沃恩,被誉为”21世纪的史蒂芬 ·柯维“,是精要主义的提出者、倡导者和领导者。服务的客户包括APPle、Google、Facebook、Twitter、Pixer、Adobe等多家世界顶尖公司。
《精要主义》本书告诉我们,如何去过一种真正属于你的生活,给你指明一条路,一些系统的方法,弄清楚什么是最重要的,如何做好对的事情,怎么达到个人贡献峰值。
今天从三个方面聊:
why,为什么提倡精要主义
what,什么是精要主义,有什么样的标准
how:,怎样才能做到精要主义
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首先来看看,为什么要提倡精要主义?
先来看看这几个问题:
面临选择,你知晓其它选项吗?
你总是加班加点,却无暇顾及家庭?
你忙得焦头烂额,老板却始终不满意?
你迎合客户,客户却总是否认你的方案?
你总是揽下完成不了的工作?
总是不假思索地答应别人的请求?
你有这些感受吗:
你是否曾感到心力交瘁?
你是否曾感到劳累过度却没有发挥所能?
你是否曾觉得自己只擅长做琐碎小事?
你是否曾感到自己忙忙碌碌却效率低下?
你否觉得自己一直在奔忙,却总是到不了任何地方?
如果你对上述任何一个问题的回答是肯定的,那么,你就需要借助精要的力量。
精要主义的核心就是帮你过滤噪声,直抵精要。做更少,但更好。
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那什么是精要主义呢,有什么样的标准?
现代管理学之父彼得·德鲁克说:”没有比高效率做无用功更无用的事了。精要主义的本质在于排除最重要事务以外的一切,因为我们正在努力完成的事情中有太多根本不应该做的。精要是一种自律、系统的方法,斩除一切障碍和冗余,轻松地做那些最重要的事,达到个人贡献峰值。
精要主义是一种思维方式,它负责清除你大脑当中那些根深蒂固的想法。用更正确的方式思考:“我选择做”“重要的只是少数”“怎样权衡取舍”。
要让大脑植入这些正确思维方式,我们就得认清,什么阻碍了我们正确思考。
001 习得性无助与选择能力缺失
人们的生活中,无时无刻不在选择。小到吃什么、穿什么,大到干什么工作,和什么样的人生活。人们常常把选择当作是一种事物,但选择是个行为动作。它不是我们拥有的东西,而是我们做出的行动。
作者在英格兰法学院学习,那在很多人眼中几乎是完美的选择,一旦学成,可以当律师,写法学著作,教授法律课程或进行法律咨询工作。一个偶然的机会,受到一个教育集团总裁的邀请,作者开始思考,如果一生只能作一件事情,你会做什么?
在思考中作者明白,自己原来一直放弃了选择权,没有考虑其它学校就直接选择了法学院。几个星期以后,正式从法学院退学,离开英格兰前往美国开始了作家和老师的职业生涯。
通过这件事,作者认识到,一旦我们放弃自己的选择能力,别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。
而关于如何选择及为何忘记了选择的功能,来自马丁·塞利格曼和史帝夫·梅尔,通过对德国牧羊犬进行实验发现了一种现象,后来被称为“习得性无助”。
忽略了选择的能力,等于选择了无助。精要主义则高度重视选择能力,并将称之为战无不胜的力量。一旦将自己的选择权拱手相让,你相当于赋予他人代替自己作出选择。
002 甄别:次要的与重要的
在前段时间,小灶群里有个话题,你报过多少课程,效果如何?
结果才发现,90%的人都多多少少报了三门以上的线上、线下课程,有些甚至高达十几门,有小伙伴甚至说报了课程有些完全没看。
学得越多,我们就掌握越多么?我们越努力,就越有收获么?不一定。“更少,但更好”可以。
你一定听过”帕累托原理“,它指出世界上80%的财富掌握在20%的人手里,80%的成果由20%的努力产生的。我们通过甄别出那重要的20%,解决问题当中的关键部分就能极大地提高我们的生产力。
约翰·麦克斯韦尔曾说:‘几乎一切事情的次要性再怎么高估都不够”。这说明了我们生活的世界中几乎一切都是无价值的。精要主义会花费时间探索自己的所有选项,然后甄别出那重要的20%,以便花更少的时间,却能够做到更好。
003 取舍,我想要的是什么
得到订阅专栏吴军老师曾说过自己的故事,2014年年底他离Googel,很多人问,Google付给你那么多钱,待遇那么好,工作又灵活 ,为什么要辞职呢?吴军老师则回:Google的工作占去我太多时间。
在吴军老师看来,时间是比钱来得更重要,为了获得更多时间,就应该辞去高薪的工作。
在现实中,接受任何一个机会都需要你舍弃其他机会。
人们总说,鱼和熊掌不能兼得,非精要主义会说,我要是二者都想要呢?精要主义者提出了一个尖锐却能使人脱离困境的问题:”我要的是什么?“
商业巨著《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯曾得到过彼得·德鲁克的忠告:你要么创立一家伟大的公司,要么创造伟大的思想,但是鱼与熊掌不能兼得。吉姆选择了创造思想。取舍会给人带来痛苦,但却代表着一个意义重大的机会。通过强迫自己权衡两者并战略性选择对自己最有利的,就能极大地增加实现自己目标的机会。
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上面从选择、甄别、取舍三个思维层面展示了非精要主义与精要主义者的不同。
那么精要主义怎么养成呢?分三步走:
001 探索,找出其它选项
与非精要主义者相比,精要主义者会探索更多的选项。精要主义者在少数重要的想法和事情上集中精力”大干“一场 ,他们最开始时探索更多的选项,确保作出的选择是正确的。
精要主义留出思考空间,通过观察和倾听,享受和娱乐的心态,聪明地让自己该睡就睡,在需要作出选择时自律地运用严格的选择标准。
领英首席执行官杰夫·韦纳奉为提升工作效率的黄金法则是,每天从自己的工作日程表中留出两小时的空白 ,什么工作都不安排。用来专注于思考。
精要主义是出色的观察家和优秀的听众,他们过滤掉那些不能真正抓住他注意力信息。他们会特别留意话外之音,领悟言外之意。通过实地探索,认清问题的本质,捕捉到不正常、不寻常的细节。精要主义者往往在游戏中完成了这些。正如哥伦布玩的时候发现了地球是圆的。牛顿在放松自己大脑时看到 了苹果,并突然发现了地心引力。沃森与克里克在玩DNA分子模型时,发现了双螺旋模型……
Twiteer公司的一位领导说:”如果答案不是一个确定的YES,那么就应该是一个肯定的NO。在接受选择方面,精要主义只接受前10% 的机会,并按照这个原则制定既有选择性而有明确的标准,提供一系列的工具,用以辨别真正重要的事情,并过滤掉那些不重要的。他们往往放弃“不错”,而去等待那个能热情十足地说出“YES”的机会。
002 排除,排除不重要的事
通过探索,得出了更多的选项,并作出分类。但只是确定哪些行为和努力不可能带来个人贡献峰值 。你还得学会如何排除那些不重要的,这样你才能为重要的事情作出更大的贡献。
作者告诉我们一系列排除的方法,从设立精要目标,拒绝不重要的事,忽略沉没成本,删除冗余,为自己设定边界。
在职业、团队当中,从公司到每个成员如果都有明确的目标,并了解自己的角色定位,能让团队的动力增长,蓄势待发。
首先需要明确精要目标。而此精要目标既鼓舞人心又明确 具体,既充满意义又容易衡量。
在关注当下重要之事时,彼得·德鲁克深信“因为说不,所以高效”。勇敢、优雅地说不,不在于对所有要求都全盘拒绝,而在于拒绝不重要的事情,以便应承真正重要的事情。
北大经济学教授薜兆丰分享过一个关于沉没成本的话题,比如说去看电影,我们坐在电影院里面15分钟,20分钟,就知道这部电影好不好看。其实电影票已经买了,钱已经付了,如果这部电影不好看的话,最合适的做法是当场离开。因为买电影票的钱已经沉没了,不再是成本了。
你是否在无意义的事情有上投入时间和努力?是否在无望的投资上越砸越多?而不是及时抽身?精要主义面对错误勇于承认并脱身抽离,忽略已经沉没的成本。在进行淘汰时,问自己一个问题,“如果没有它,我愿意花多多少钱买它?”
拒绝说不、忽略沉没成本、删除冗余、设立边界提供了我们淘汰掉非精要之事的方法,让我们赢得时间去做真正重要的事。
003 执行,节省时间创造更轻松的方法
在完成工作任务 ,或者是安排一个生日聚会,我们往往总觉得执行路上充满各种困难和阻力,我们每次都硬着头皮完成。精要主义则通过淘汰无意义的事把时间省下来创造一种方法,用来扫除障碍,让任务执行起来更加轻松自如。
要素一:缓冲
在工作和生活中留一个缓冲,减少必要任务的阻力。比如预留足够的时间,做充足的准备。对事情作完善的准备,必要时作最坏的打算,预估各种可能。在任务安排时对预估时间多预留50%,对具体的任务设定情景规划 ,设定关键性问题,以应对意外事件。
要素二:扫除障碍
精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。通过弄清核心目标,锁定障碍,通过认清完成任务的道路上有哪些障碍?是什么阻碍我完成任务 。然后逐一扫除。
作者在读研究生时,妻子疲于照顾年幼的小孩,被小孩的种种要求折磨得精疲力竭。作者通过分析,发现制约妻子为孩子成长作出最大贡献的主要障碍在于,她没有时间计划、思考、锻炼 。于是,作者放弃了课外活动,晚上待在家里。还找了人,一周照看孩子几个小时。这样,当和孩子在一起时,大人能更加全身心的投入。做的更少,效果反而更好。
要素三:专注,当下最重要的是什么
非精要主义总是念念不忘过去的成功或失败,并沉浸在未来的挑战 和机遇里,因此错过了当下和此刻。
精要主义则聚焦于当下,专注于真正重要的事怀---不在昨天,也不在明天 ,而是在当下。想清楚当下最重要的是什么,不关注未来,专注于当下最重要的事情。
一个曾和禅师修行的年轻人结婚后发现自己要工作、要照顾妻子情绪、要给小孩儿换尿布、自己修炼的时间变少了,然后他试着把修炼正念运用在生活中,意识到陪妻子、小孩儿也是自己的时间。没有所谓你的时间、我的时间。陪孩子的时候老想着工作还没做完,并不能帮你解决孩子和工作的问题,反而更痛苦和焦虑,所以陪孩子的时候就专注于陪孩子,工作的时候好好工作,时刻保持正念,让自己的念头专注于当下的事情。
总结
精要主义是一种思维方式,通过正确的思考方式,用系统的方法用在重要事情上。我们通过建立“我选择做”“重要的只是少数。”“怎样权衡取舍”,从探索更多的选项、排除不重要的事,让执行更加轻松自如。
精要的人生,是一种了无遗憾的生活。你愿意选择去过有目的、有意义的生活,还是愿意带着遗憾的痛楚回顾人生?